Вопрос: Бухгалтер организации формирует расчет по форме 4 - ФСС за I квартал 2015 г. На титульном листе расчета есть поле "Численность работников". Нужно ли при формировании показателя для заполнения этого поля учитывать работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, и работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет? Бухгалтер сомневается, поскольку в расчете по форме-4 ФСС за 2014 г. на титульном листе в поле "Численность работников" таких работников он не учитывал.
Ответ: При формировании расчета по форме 4 - ФСС за I квартал 2015 г. в поле "Численность работников" титульного листа следует учитывать работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, и работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. В отчетности за 2014 г. в поле "Численность работников" такие работники, действительно, могли не учитываться.
Обоснование: За I квартал 2015 г. организации следует представить отчетность в ФСС РФ по форме 4 - ФСС, утвержденной Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 N 59. На титульном листе этой формы есть поле "Численность работников".
В соответствии с п. 5.14 Порядка заполнения расчета по форме 4 - ФСС, утвержденного Приказом ФСС РФ N 59, в поле "Численность работников" организацией показывается численность застрахованных, определяемая как сумма среднесписочной численности работников, рассчитанной в соответствии с утвержденными уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению и численности женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, и работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, на отчетную дату.
Таким образом, при формировании расчета по форме 4 - ФСС за I квартал 2015 г. в поле "Численность работников" нужно учитывать работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, и работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
Что касается заполнения расчета по форме-4 ФСС в 2014 г., то на титульном листе прежней формы также было поле "Численность работников". Однако согласно п. 5.14 Порядка заполнения расчета по форме-4 ФСС в данном поле организация должна была отражать среднесписочную численность, рассчитанную в установленном порядке. При этом согласно п. 81.1 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения: N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации", утвержденных Приказом Росстата от 28.10.2013 N 428, некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком.
В связи с этим получается, что в расчете по форме-4 ФСС в 2014 г. при заполнении поля "Численность работников" на титульном листе работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, и работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, могли не учитываться. Однако начиная с отчетности за I квартал 2015 г. такие работники должны приниматься во внимание в целях заполнения поля "Численность работников".
Д.И.Шофман
ООО "ФондИнфо"
04.05.2015
