Вопрос: Работодатель случайно узнал, что три месяца назад работник изменил неблагозвучное имя. Документы об этом факте (паспорт и свидетельство о перемене имени) работник в отдел кадров организации не представлял. Вправе ли работодатель привлечь работника к дисциплинарной ответственности за несвоевременное представление работодателю документов об изменении имени?
Ответ: В Трудовом кодексе РФ не предусмотрена обязанность работника представлять работодателю сведения об изменении имени. Работодатель будет вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности за несвоевременное представление работодателю документов об изменении имени только в случае, если в должностной инструкции работника, правилах трудового распорядка или иных локальных нормативных актах предусмотрена обязанность работника сообщать работодателю о перемене имени и представлять данные документы.
Обоснование: Следует заметить, в первую очередь, что в соответствии с п. 2 ст. 19 Гражданского кодекса РФ перемена работником имени не является основанием для прекращения или изменения его прав и обязанностей, приобретенных под прежним именем.
Лица, достигшие возраста 14 лет, вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество (п. 1 ст. 58 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее - Закон N 143-ФЗ)). Перемена имени производится в ЗАГСе по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить свои данные (п. 2 ст. 58 Закона N 143-ФЗ).
Перемена имени физического лица производится на основании заявления о перемене имени. При этом данное заявление должно быть рассмотрено органом ЗАГС, как правило, в месячный срок со дня подачи заявления. В результате такого рассмотрения выдается свидетельство о перемене имени (п. п. 1, 5 ст. 58, ст. 59, п. п. 1, 2 ст. 60, ст. ст. 61 - 62 Закона N 143-ФЗ). Далее производится замена паспорта гражданина РФ (п. п. 12, 15 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828).
ТК РФ не предусматривает в этом случае обязанности работника представить работодателю сведения об изменении фамилии, имени или отчества.
Но на работодателя возложена обязанность не только учитывать эти изменения в личной карточке работника, но и осуществлять определенные действия в ситуации, когда вследствие изменений наступают юридические последствия. Так, например, в ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" прямо предусмотрена обязанность работодателя контролировать соответствие паспортных данных, представленных в Пенсионный фонд РФ, документам работника.
Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного ст. 372 ТК РФ порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению (ч. 4 ст. 8 ТК РФ).
Рекомендуем работодателю утвердить согласно ст. ст. 8, 22 ТК РФ локальный нормативный акт - положение о защите, обработке и передаче персональных данных, в котором прописать обязанности работников по представлению своих измененных данных, и согласно п. 8 ст. 86 ТК РФ ознакомить с ним всех работников под роспись.
В соответствии со ст. 192 ТК РФ на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, которые закреплены в трудовом договоре, должностной инструкции, иных локальных нормативных актах работодателя.
И если на работника будет возложена обязанность сообщать в разумный срок об изменении фамилии, имени или отчества и представлять документы, подтверждающие данные изменения, и это указано в его должностной инструкции (правилах трудового распорядка или иных локальных нормативных актах), работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
Если же соответствующее положение в должностной инструкции (правилах трудового распорядка или иных локальных нормативных актах) данного работника не закреплено, то в таком случае работодатель не вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности за несообщение об изменении имени.
А.В.Тесленко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
29.06.2015
