Вопрос: Каков срок хранения письменного согласия работника о привлечении его к работе в выходной день или к сверхурочной работе?
Ответ: Письменные согласия работников о привлечении их к работе в выходные дни или к сверхурочной работе хранятся 75 лет.
Обоснование: Сроки хранения документов, образующихся в деятельности организаций, определяются согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558) (далее - Перечень).
В соответствии с п. 19 Перечня приказы, распоряжения по личному составу и документы к ним хранятся 75 лет, в том числе приказы об оплате труда, премировании, различных выплатах и документы к ним.
Согласно ст. 129 Трудового кодекса РФ заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Так как сверхурочная работа и работа в выходные и нерабочие праздничные дни относятся к видам работ, отклоняющихся от нормальных условий (ст. 149 ТК РФ), то приказы о сверхурочной работе и работе в выходные и нерабочие праздничные дни относятся к приказам по личному составу и хранятся 75 лет. В свою очередь, документы к этим приказам, в том числе письменные согласия работников о привлечении их к работе в выходные дни или к сверхурочной работе, хранятся также 75 лет.
В.И.Цыганок
ООО "Рексам Беверидж Кэн Наро-Фоминск"
12.08.2015
