Вопрос: Работнику по его заявлению выдан подлинник трудовой книжки для представления в ПФР. Впоследствии работника было решено уволить за совершение дисциплинарного проступка, однако работник так и не вернул трудовую книжку, ссылаясь на то, что она все еще находится в ПФР. Как поступить работодателю, если на момент увольнения работник не вернет трудовую книжку? Можно ли проверить информацию о местонахождении трудовой книжки? Несет ли работник ответственность за отказ вернуть трудовую книжку работодателю?
Ответ: Работодатель за совершение дисциплинарного проступка обязан уволить работника, издать соответствующий приказ, но в силу отсутствия трудовой книжки по этому вопросу обязан обратиться в суд, так как законодательного урегулирования данный вопрос не получил.
Информацию о местонахождении трудовой книжки работодатель может получить от ПФР.
Если у работодателя есть основания утверждать, что работник сознательно отказывается вернуть трудовую книжку, то работодатель может привлечь работника в соответствии со ст. ст. 192, 193 Трудового кодекса РФ к дисциплинарной ответственности.
Обоснование: Статьей 62 ТК РФ определено, что по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно.
Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
Из этого следует, что работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), а работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
Считаем необходимым указать, что, по нашему мнению, работодателю необходимо издать приказ об увольнении работника, в котором указать причины и соответствующие статьи ТК РФ, по которым увольняется данный работник. Записи в трудовую книжку будут осуществлены по запросу работника.
Запрета на направление запроса работодателем в орган, осуществляющий обязательное социальное страхование (обеспечение), законодательно нет, в связи с чем такой запрос работодателя является правомерным и такой запрос работодатель имеет право направить.
За отказ вернуть трудовую книжку работодателю работник несет ответственность, так как ч. 4 ст. 62 ТК РФ законодатель установил, что работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю. Тем самым законодатель возложил на работника обязанность, а в силу ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания.
Если у работодателя есть основания утверждать, что работник сознательно отказывается вернуть трудовую книжку, то работодатель, по нашему мнению, может привлечь работника в соответствии со ст. ст. 192, 193 ТК РФ к дисциплинарной ответственности.
В.Д.Пучеглазов
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Федеральная служба
по труду и занятости
14.08.2015
