Вопрос: Работник обратился с просьбой внести в трудовую книжку запись о работе по внешнему совместительству в другой организации, где он работает с 2009 г. Правомерна ли его просьба внести запись по прошествии пяти лет работы? Как может выглядеть эта запись и где она должна находиться?
Ответ: Работник может представить справку о работе по совместительству в любой момент времени (по желанию), а значит, и тогда, когда он уже проработал много лет или вообще прекратил работу по совместительству. В Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), не говорится о каких-то временных ограничениях для внесения таких записей, поэтому отказывать работнику в их внесении правовых оснований не имеется.
Обоснование: В соответствии с ч. 5 ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 3.1 Инструкции по желанию работника запись сведений о работе по совместительству в трудовую книжку производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего факт совместительства. В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графу 2 заносится дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации. В графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. Если работник изъявил желание, чтобы в его трудовой книжке была запись о работе по совместительству, это должен сделать работодатель по основному месту работы. Основанием для этого является документ, выданный организацией, в которой работник является совместителем. Итак, несмотря на то что работник просит внести запись о работе по совместительству по прошествии пяти лет работы, это не препятствует внесению записи о работе по совместительству в трудовую книжку. Согласно Инструкции запись делается на основании документа, подтверждающего работу по совместительству, - справки, в которой указаны дата приема на работу, трудовая функция совместителя, а также ссылка на соответствующий приказ.
Таким образом, строго соблюдая требование Инструкции, вынужденно нарушается хронологическая последовательность вносимых записей: дата приема на основное место работы оказывается более поздней, чем дата приема на работу по совместительству и дата увольнения с этой работы (в случае, когда работник несвоевременно обратился в кадровую службу с просьбой о внесении записи о работе по совместительству).
О.А.Баташева
Государственная инспекция труда
в Ростовской обл.
23.07.2015
