Вопрос: Организация заключила с консалтинговой организацией договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Согласно заключенному договору на стороннюю организацию (консалтинговую организацию) возлагается и ведение кассовых операций. Вправе ли частный бухгалтер или сторонняя организация, на которых возлагаются услуги по ведению бухгалтерского учета, оформлять и подписывать кассовые документы заказчика?
Ответ: Сторонняя организация или частный бухгалтер, которым передаются полномочия по ведению бухгалтерского учета в рамках договора об оказании услуг, вправе оформлять и подписывать кассовые документы заказчика. При этом допускается использование электронной подписи при подписании кассовых документов, когда рабочее место бухгалтера территориально удалено от кассы.
Обоснование: На основании ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" руководитель экономического субъекта вправе заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета со сторонним юридическим или физическим лицом.
Правила оформления кассовых документов установлены в Указании Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указание N 3210-У).
В силу пп. 4.2 п. 4 Указания N 3210-У руководитель вправе доверить оформление кассовых документов работнику сторонней организации или частному бухгалтеру, с которым организация заключила договор бухгалтерского сопровождения.
На основании пп. 4.3 п. 4 Указания N 3210-У только главный бухгалтер или бухгалтер (при их отсутствии - руководитель), а также кассир вправе подписывать кассовые документы организации.
В Письме Банка России от 11.08.2014 N 29-1-1-ОЭ/3002 имеются разъяснения о том, что согласно Указанию N 3210-У кассовые документы оформляются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем) и подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром. При этом под термином "бухгалтер" понимается бухгалтер или иное должностное лицо (в том числе кассир), определенное в распорядительном документе, или должностное лицо юридического лица, физическое лицо, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.
Таким образом, первичные кассовые документы могут быть оформлены и подписаны работником сторонней организации, ведущей бухгалтерский учет по договору оказания услуг.
При этом, в случае если рабочее место бухгалтера территориально удалено от кассы, кассовые документы могут оформляться бухгалтером в электронном виде с использованием электронной подписи и передаваться кассиру для распечатки указанного документа на бумажный носитель и проставления кассиром подписи и оттиска печати (штампа).
Таким образом, допустимо использование электронной подписи при подписании кассовых документов удаленным бухгалтером.
О.Е.Ульянова
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
08.02.2016
