Вопрос: В организации проводится сокращение штата. Вследствие увольнения по собственному желанию одного из работников в организации открывается новая вакансия, которую могут занять некоторые сокращаемые работники. Может ли работодатель сразу при увольнении работника по собственному желанию убрать освободившуюся должность из штатного расписания и не предлагать ее сокращаемым работникам? Необходимости в данной работе в организации больше нет.
Ответ: Работодатель может исключить должность работника, уволившегося по собственному желанию, со дня, следующего за днем его увольнения. В этом случае вакансии, которую следует предлагать сокращаемым работникам, в организации не образуется. Сохранять освободившуюся должность с целью трудоустроить на нее сокращаемых работников работодатель не обязан.
Обоснование: Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя является сокращение численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ). Проводя процедуру сокращения, работодатель должен, в частности, предложить увольняемым работникам все подходящие им вакансии (ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Работникам нужно предлагать вакансии по мере их появления в организации. Работодатель обязан предлагать их в течение всего периода проведения мероприятий по сокращению. То есть со дня уведомления работников о сокращении до дня их увольнения включительно. Правомерность такого подхода ранее неоднократно подтверждал Верховный Суд РФ (см. Определения Верховного Суда РФ от 21.09.2012 N 50-КГ12-3, от 10.06.2011 N 20-Г11-6).
Штатное расписание - обязательный для применения документ. Оно необходимо для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Это следует из системного толкования ст. ст. 15 и 57 ТК РФ; абз. 1 подраздела "Штатное расписание" разд. 1 "По учету кадров" Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1; Письма Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1.
Именно штатное расписание является основным документом, свидетельствующим о наличии у работодателя вакансий.
Законодатель не закрепил за работодателем обязанности сохранять освободившуюся должность (работу) в период проведения процедуры сокращения с тем, чтобы предложить ее увольняемым работникам.
Кроме того, принятие решения об изменении структуры, штатного расписания, численного состава работников организации относится к исключительной компетенции работодателя. Полагаем, что в связи с этим будет правомерно убрать из штатного расписания освободившуюся должность.
До расторжения трудового договора, то есть до дня увольнения, работник числится в организации (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). До дня увольнения включительно соответствующая должность вакантной не является. Должность становится вакантной на следующий день после увольнения.
Итак, чтобы в организации не появилась вакансия, которую нужно будет предложить сокращаемым работникам, освободившуюся должность следует исключить из штатного расписания со дня, следующего за днем увольнения работника по собственному желанию. То есть новое штатное расписание (уже без освободившейся должности) должно вступить в силу уже на следующий день после увольнения работника. Правомерность такого подхода косвенно подтверждает и судебная практика (см., например, Апелляционное определение Тульского областного суда от 07.11.2013 по делу N 33-2675).
К.В.Константинов
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
01.08.2015
