Вопрос: Работник, с которым ранее был заключен трудовой договор о дистанционной работе, направил работодателю по электронной почте отсканированную копию заявления об увольнении. Вправе ли работодатель принять такое заявление от работника?
Ответ: Работодатель не должен принимать заявление как полноценный документ, так как отсканированная копия заявления об увольнении в отсутствие его оригинала надлежащим доказательством волеизъявления работника о прекращении трудовых отношений служить не может, что подтверждается судебной практикой.
Обоснование: Работодатель должен быть в письменной форме предупрежден о желании работника уволиться, о чем нам говорит ст. 80 Трудового кодекса РФ. При этом особенности дистанционного труда закреплены в гл. 49.1 ТК РФ. Так, из совокупности норм указанной главы можно сделать вывод, что при обмене с работодателем электронными документами, подтверждающими прием такого дистанционного работника на работу, иные действия, связанные с его трудовыми отношениями с работодателем, обязательно наличие квалифицированной электронной подписи.
Так, в Апелляционном определении Омского областного суда от 22.01.2014 N 33-187/2014 суд отметил, что, несмотря на то что истец являлся дистанционным работником, его заявление об увольнении по собственному желанию могло рассматриваться как имеющий юридическую силу документ только при наличии в нем собственноручной подписи работника, а потому отсканированная копия заявления об увольнении в отсутствие его оригинала надлежащим доказательством волеизъявления работника о прекращении трудовых отношений служить не может.
Следовательно, скан-заявление, пусть и с наличием подписи работника, не является юридически значимым документом без представления самого оригинала.
О.И.Есипенок
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
08.09.2015
