Вопрос: Работница организации находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет с 29.04.2015 по 10.08.2016. С 17.08.2015 работница хочет прервать отпуск по уходу за ребенком и пойти в очередной отпуск на 38 календарных дней в счет не использованного ранее отпуска. На время ее отсутствия на работу был принят другой работник. Как организации правильно поступить в данной ситуации? Как правильно оформить документы, какие приказы издать?
Ответ: Если работница организации, находясь в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, хочет прервать этот отпуск и пойти в очередной ежегодный отпуск на 38 календарных дней, то работнице необходимо подать работодателю два заявления: о прерывании отпуска по уходу за ребенком и о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, на основании которых работодатель сможет издать соответствующие приказы. Если в трудовом договоре работника, исполняющего обязанности временно отсутствующей работницы, указано, что работник принят на работу на время нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком, то работодателю необходимо заключить с таким работником дополнительное соглашение о том, что действие трудового договора сохраняется также и на период ежегодного отпуска основного работника.
Обоснование: В соответствии с ч. 1, 4 ст. 256 Трудового кодекса РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Запрета на досрочный выход работницы из отпуска по уходу за ребенком в действующем трудовом законодательстве не содержится. В Письме Роструда от 15.10.2012 N ПГ/8139-6-1 разъяснено, что нахождение работницы одновременно в двух отпусках, предоставляемых по разным основаниям, законодательством не предусмотрено. В связи с этим, для того чтобы работница смогла воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, ей следует прервать отпуск по уходу за ребенком. Прерванный отпуск впоследствии может быть возобновлен.
Поскольку ранее работодатель издал приказ о предоставлении работнице отпуска по уходу за ребенком то, по нашему мнению, для того чтобы его прервать, работнице необходимо подать работодателю соответствующее заявление, на основании которого работодатель сможет издать приказ о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты ежемесячного пособия.
Исходя из условий вопроса работница хочет пойти с 17.08.2015 в отпуск на 38 календарных дней.
Согласно ч. 1 ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.
Таким образом, для получения ежегодного отпуска работнице необходимо подать заявление о его предоставлении, в соответствии с которым работодателем будет издан соответствующий приказ о его предоставлении.
Форма такого приказа утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Только с 1 января 2013 г. она не является обязательной к применению (за исключением государственных организаций).
На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы, работодатель вправе на основании срочного трудового договора принять на работу другого работника (ч. 1 ст. 59 ТК РФ).
Следовательно, работодатель вправе принять по срочному трудовому договору другого работника как на период отпуска по уходу за ребенком, так и ежегодного отпуска основного работника.
Из ч. 3 ст. 79 ТК РФ следует, что трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу и работодатель не обязан предупреждать работника об этом заранее. Это связано с тем, что невозможно указать в трудовом договоре точную дату его прекращения, ведь находящийся в отпуске по уходу за ребенком работник может выйти на работу в любое время.
Следовательно, в рассматриваемой ситуации в срочном трудовом договоре с работником должно быть указано, что он принят на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и трудовой договор прекращается с выходом этого работника на работу. Таким образом, то обстоятельство, что работница прервет отпуск по уходу за ребенком и уйдет в ежегодный отпуск, не выходя на работу, в данном случае не повлияет на условия трудового договора, заключенного с другим работником на время ее отсутствия.
Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Таким образом, если в трудовом договоре было указано, что работник принят на работу непосредственно на время нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком, работодателю необходимо заключить с таким работником дополнительное соглашение о том, что действие трудового договора сохраняется также и на период ежегодного отпуска основного работника.
Ю.Н.Сухова
Государственная инспекция труда в г. Москве
21.08.2015
