Вопрос: Работник два года не был в ежегодном очередном отпуске. В настоящее время у него накопилось 56 календарных дней за 2014 и 2015 гг. Один неиспользованный отпуск продолжительностью 28 календарных дней накопился за период работы с 18.02.2014 по 17.02.2015, а второй - за период работы с 18.02.2015 по 17.02.2016. Можно ли предоставить отпуск сразу за два года? Работнику предоставляется ежегодный очередной оплачиваемый отпуск со 02.06.2016. При расчете среднего заработка для оплаты отпуска нужно учитывать один расчетный период (с 01.06.2015 по 31.05.2016) или два (с 01.06.2014 по 31.05.2015 и с 01.06.2015 по 31.05.2016)? Из какого расчетного периода определяется средний заработок для оплаты отпуска: из одного и того же или из разных?
Ответ: Работодатель может предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней, если работник в предыдущие годы не был в ежегодном отпуске. Если очередной оплачиваемый отпуск наступает 02.06.2016, то расчетный период будет с 01.06.2015 по 31.05.2016.
Обоснование: Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 Трудового кодекса РФ). Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ).
Если работнику предоставляется отпуск согласно утвержденному графику, то работодатель должен уведомить его об этом не позднее чем за две календарные недели (ст. 123 ТК РФ). За предыдущий год, за который работник не использовал ежегодный отпуск, его нужно предоставить по его просьбе по заявлению. Если неиспользованный отпуск за предыдущий год включен в график отпусков, то обязанность уведомить работника лежит на работодателе.
После этого руководство организации издает приказ на отпуск. С 01.01.2014 руководитель коммерческой организации может самостоятельно в учетной политике организации утвердить форму приказа на отпуск (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). При этом он может ввести несколько строк с указанием, за какой рабочий период (год) предоставляется отпуск. На основании этого документа бухгалтерия организации производит расчет среднего заработка из расчетного периода, включающего в себя 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если отпуск предоставляется 2 июня, то расчетный период будет с 01.06.2015 по 31.05.2016 (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы").
Е.Н.Гетьман
ЗАО "Сплайн-Центр"
Региональный информационный центр
01.07.2016
