Вопрос: Работник работает в организации с 2012 г. 20 июля 2015 г. он написал заявление об отпуске с последующим увольнением. В период отпуска работник обратился с запросом о выдаче копии трудовой книжки, хотя трудовая книжка уже была выдана ему на руки. Вправе ли работодатель отказать работнику в выдаче копии трудовой книжки, если ему предоставлен отпуск с последующим увольнением?
Ответ: Трудовое законодательство не содержит однозначного ответа на вопрос о том, вправе ли работодатель отказать работнику в выдаче копии трудовой книжки, если ему предоставлен отпуск с последующим увольнением, при условии, что трудовая книжка уже выдана ему на руки. Решение об оформлении копии трудовой книжки работнику каждая организация принимает самостоятельно.
Обоснование: В случае расторжения трудового договора работнику может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением. В таком случае работодатель заранее (в последний рабочий день перед отпуском) оформляет увольнение, производит расчет с увольняемым работником и выдает ему трудовую книжку. При этом из системного анализа положений ст. 15, ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса РФ, Определения Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О следует, что фактическая трудовая деятельность работника прекращается, однако трудовые отношения между ним и работодателем сохраняются до конца отпуска. Следовательно, за работодателем сохраняется и обязанность по выдаче любых копий документов, связанных с работой, установленная ст. 62 ТК РФ.
Однако по общему правилу работодатель вправе выдать копию только того документа, который имеется у него в наличии. В рассматриваемой ситуации трудовая книжка, с которой требуется снять копию, уже находится на руках у работника. Кроме того, трудовое законодательство не предусматривает оснований для принятия трудовой книжки от работника (за исключением случаев повторного приема на работу) (ст. 65 ТК РФ).
Следовательно, по нашему мнению, работодатель вправе отказать работнику в выдаче копии трудовой книжки, если ему предоставлен отпуск с последующим увольнением и он обратился с просьбой в период такого отпуска, уже имея трудовую книжку на руках. В случае необходимости оформления копии бывший работник может заверить ее у нотариуса или сделать простую копию и предъявить оригинал трудовой книжки, имеющийся у него на руках.
Учитывая все вышеизложенное и отсутствие официальных разъяснений по данному вопросу, решение об оформлении копии трудовой книжки работнику каждая организация принимает самостоятельно.
Ю.Ю.Астахова
ЗАО Агентство правовой информации
"Воробьевы горы"
Региональный информационный
центр
24.09.2015
