Вопрос: Организация приняла решение о поиске кандидата на должность экономиста и разместила на своем интернет-сайте информацию о данной вакансии. По результатам поиска и отбора соискателей работодатель принял решение о заключении трудового договора с одним из кандидатов. При приеме на работу кандидат был ознакомлен под роспись с локальными нормативными актами, подписан трудовой договор. Специалист по кадрам сказал работнику, что приказ о приеме на работу будет издан на следующий день. Однако работник настаивает на том, чтобы его ознакомили с приказом о приеме в этот же день. Возможно ли в один и тот же день ознакомить работника с локальными нормативными актами и оформить прием на работу?
Ответ: Трудовое законодательство не содержит запрета на ознакомление работника с документами, указанными в ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ, и оформление приема на работу в один и тот же день. Вместе с тем работодатель наделен правом ознакомить работника с приказом о приеме на работу в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ о приеме на работу подписывают руководитель или иное лицо, уполномоченное осуществлять прием на работу.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения) (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).
В соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
При этом трудовым законодательством не регламентирован порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами. Обязанность работодателя ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором еще до подписания трудового договора является единственным требованием трудового законодательства на этой стадии оформления трудовых отношений с работником.
Факт ознакомления работника с коллективным договором, локальными нормативными актами работодателя подтверждается подписью работника, которая может ставиться как в специальном журнале ознакомления, так и в конце каждого из вышеуказанных документов с обязательным указанием даты ознакомления. При использовании любого из перечисленных вариантов из документа должно быть понятно, что ознакомление состоялось именно до подписания трудового договора.
Трудовое законодательство не содержит запрета на ознакомление работника с документами, указанными в ч. 3 ст. 68 ТК РФ, заключение с ним трудового договора и оформление приема на работу в один и тот же день.
При этом в данной ситуации непосредственно в текст трудового договора можно включить условие о том, что работник до подписания трудового договора ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и локальными актами организации. Факт ознакомления с этими документами до подписания трудового договора будет подтверждать подпись работника в трудовом договоре.
Ю.Ю.Астахова
ЗАО Агентство правовой информации
"Воробьевы горы"
Региональный информационный
центр
25.09.2015
