Вопрос: Бывший работник, уволившийся пять лет назад, обратился в организацию с заявлением о выдаче ему дубликата утерянной трудовой книжки, указав, что эта организация является его последним местом работы. Через пять дней после получения заявления бывший работодатель оформил дубликат трудовой книжки. Перед тем как забрать его, работник принес еще две справки с мест работы, о которых раньше не упоминал, попросив дополнить сведения в дубликате. Из справок понятно, что организация, оформившая дубликат трудовой книжки, не является для работника последним местом работы. О причинах такого поступка работник не сообщил. Как поступить работодателю? Правомерно ли выдать работнику дубликат трудовой книжки, если он уже оформлен? Допустимо ли внести в дубликат сведения о местах работы, где трудился работник уже после увольнения из организации, в которой оформляется дубликат?
Ответ: Если бывшему работнику необходимо отразить в дубликате трудовой книжки сведения о стаже работы в организациях, в которых он осуществлял трудовую деятельность после работы у рассматриваемого работодателя, то ему необходимо обратиться за оформлением дубликата к работодателю по последнему месту работы.
Вместе с тем рассматриваемый работодатель не ограничен в праве выдачи дубликата трудовой книжки, но только с указанием сведений, подтвержденных соответствующими документами, об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до момента расторжения трудового договора с этим работником.
Обоснование: Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти (ч. 2 ст. 66 Трудового кодекса РФ).
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила), согласно которым при оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся: а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами; б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения (п. 32 Правил).
Следовательно, дубликат трудовой книжки оформляется по последнему месту работы, при этом запись о стаже работодатель может вносить только за прошлый период.
Согласно п. 13 Правил трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек (далее - Инструкция). Данная Инструкция также устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек, в частности, при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы. В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю (п. 7.2 разд. 7 Инструкции).
Как видно, Инструкция также предусматривает внесение записи в дубликат трудовой книжки работодателем по последнему месту работы и за прошлый период.
В соответствии с п. 31 Правил утратившее трудовую книжку лицо обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее чем через 15 дней после того, как последний подал заявление.
Работнику для оформления дубликата необходимо собрать документы, подтверждающие факт его трудовой деятельности в организациях, где он трудился ранее. Поэтому Правила предписывают оформление дубликата трудовой книжки по последнему месту работы, где на основании представленных работником документов (справок и т.п.) вносятся записи о периодах работы в других организациях.
В силу п. п. 31, 32 Правил, если бывшему работнику необходимо отразить сведения в дубликате трудовой книжки о стаже работы в организациях, в которых работник осуществлял трудовую деятельность после работы у рассматриваемого работодателя, ему необходимо обратиться за оформлением дубликата к работодателю по последнему месту работы.
Вместе с тем рассматриваемый работодатель не ограничен в праве выдачи дубликата трудовой книжки, но только с указанием сведений, подтвержденных соответствующими документами, об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до расторжения трудового договора с данным работником.
Внесение в дубликат сведений о местах работы, где работник трудился уже после увольнения из организации, в которой оформляется дубликат, действующим законодательством не предусмотрено.
Г.Г.Амирова
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
28.09.2015
