Вопрос: Нужно ли ежедневно проводить медицинское освидетельствование водителя перед выходом на работу, если он принят на работу со своим личным автомобилем, а организация не занимается ни грузовыми, ни пассажирскими перевозками?
Ответ: Проведение предрейсового осмотра водителя не обязательно, в случае если личный автомобиль водителя не предоставлен организации на основании, например, договора аренды или иного права. Если личный автомобиль водителя отражен в документах организации как транспорт, на котором осуществляются перевозки, и стоит на учете в качестве имущества, то проведение осмотра необходимо.
Обоснование: На основании ст. 213 Трудового кодекса РФ работники, занятые на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года - ежегодные) медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний.
В силу п. 1 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения" юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие на территории Российской Федерации деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, обязаны организовывать в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона, Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" проведение обязательных медицинских осмотров и мероприятий по совершенствованию водителями транспортных средств навыков оказания первой помощи пострадавшим в дорожно-транспортных происшествиях.
Согласно п. 1 ст. 23 Федерального закона N 196-ФЗ медицинское обеспечение безопасности дорожного движения включает в себя обязательные предварительные, периодические (не реже одного раза в два года), предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры.
На основании п. 1.5 Письма Минздрава России от 21.08.2003 N 2510/9468-03-32 "О предрейсовых медицинских осмотрах водителей транспортных средств" предрейсовые медицинские осмотры водителей проводятся в организациях всех форм собственности, имеющих автомобильный транспорт.
Соответственно, для проведения медицинского осмотра необходимо наличие двух условий:
1) работник должен выполнять трудовую функцию на должности водителя;
2) организация должна иметь свой автомобиль. При этом в данном пункте не раскрывается, на основании какого права организация имеет автомобиль - в собственности, на оперативном управлении, в аренде.
Несмотря на то что водитель организации использует личный автомобиль, проведение предрейсового осмотра необходимо, поскольку автомобиль используется в служебных, а не в личных целях и работник занимает должность водителя, которая подразумевает управление транспортным средством для использования в производственных (служебных) целях.
Таким образом, на наш взгляд, для ответа на данный вопрос необходимо выяснить, каким образом личный автомобиль водителя, используемый в работе, отражается в учете организации; заключен ли договор аренды данного автомобиля.
Кроме того, если на учете организации не стоит автомобиль, то, на наш взгляд, проведение предрейсового осмотра не обязательно.
Л.Л.Горшкова
Центр методологии бухгалтерского учета
и налогообложения
10.08.2016
