Вопрос: Можно ли представить форму СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" до окончания отчетного периода, за который она представляется?
Ответ: Запрета на представление формы СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" до окончания отчетного периода, за который она представляется, не установлено. Во избежание отказов при досрочной сдаче отчетности рекомендуем уточнить данную позицию в отделении ПФР по месту своего учета.
Обоснование: Федеральным законом от 29.12.2015 N 385-ФЗ "О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий" с 1 апреля 2016 г. введена для страхователей новая форма отчетности в ПФР. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п утверждена форма СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах".
В соответствии с п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет о каждом работнике (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) следующие сведения:
1) страховой номер индивидуального лицевого счета;
2) фамилию, имя, отчество;
3) идентификационный номер налогоплательщика.
За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений установлена ответственность: штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона N 27-ФЗ).
Как правило, информация, необходимая для заполнения сведений по форме СЗВ-М, известна страхователю до окончания месяца, за который она предоставляется, то есть работодатель знает, с кем заключен трудовой или гражданско-правовой договор в отчетном периоде. В представляемых сведениях не указываются какие-либо итоговые суммы и начисления. В законе не указана дата начала представления сведений, а установлена только дата, не позднее которой нужно предоставить информацию. Исходя из этого считаем, что досрочное направление сведений возможно.
С таким подходом соглашаются и в некоторых отделениях Пенсионного фонда РФ. В случае если отчетность представлена заранее и после этого до конца месяца страхователь принял на работу работника или заключил с физическим лицом гражданско-правовой договор, то не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, необходимо представить файл с дополняющими сведениями (тип формы "доп") на новых застрахованных лиц.
Также рекомендуем уточнить возможность досрочной сдачи отчетности в территориальном отделении ПФР.
С.А.Смирнов
ЗАО Агентство правовой информации
"Воробьевы горы"
Региональный информационный
центр
25.08.2016
