Вопрос: При отправке ежемесячного отчета за июнь 2016 г. в Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-М организацией была допущена ошибка в номере отчетного периода: вместо номера месяца 06 бухгалтер ошибочно указал номер 07. Отчет в ПФР был представлен 8 июля 2016 г. После получения из ПФР положительного протокола (20 июля 2016 г.) организация самостоятельно обнаружила ошибку. На запрос о том, как исправить эту ошибку, специалисты Пенсионного фонда РФ ответили, что отчет по форме СЗВ-М за июнь организацией не представлен и организация будет привлечена к ответственности в виде штрафа в размере 500 руб. за каждого работника. Как организации исправить допущенную ошибку? Правомерно ли в этом случае привлечение к ответственности организации?
Ответ: Если в номере отчетного периода вместо кода месяца 06 указан код 07, то отчет по форме СЗВ-М фактически представлен за июль 2016 г. В этом случае отчет за июнь 2016 г. считается непредставленным. Организации следует представить форму СЗВ-М за июнь 2016 г. с типом формы "исхд".
При этом за непредставление организацией в установленный срок отчета за июнь 2016 г. организация может быть привлечена к ответственности по ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ).
Поскольку в результате допущенной ошибки отчет представлен за будущий месяц (июль), в случае изменения сведений о застрахованных лицах за этот период организация обязана будет исправить сведения путем представления дополняющей или отменяющей формы.
Обоснование: Начиная с 1 апреля 2016 г. страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет в ПФР сведения о каждом застрахованном лице по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п "Об утверждении формы "Сведения о застрахованных лицах" (п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
В частности, за июнь 2016 г. форма СЗВ-М должна быть представлена не позднее 11.07.2016 (10.07.2016 - выходной день).
При этом законодательством не запрещено представление формы СЗВ-М до истечения отчетного месяца. Кроме того, Постановлением Правления ПФР N 83п не предусмотрена возможность исправления номера отчетного периода.
В связи с этим если форма СЗВ-М, в которой указан отчетный период 07, представлена 08.07.2016, то ПФР принял этот отчет как за июль 2016 г.
И фактически за июнь 2016 г. отчет по форме СЗВ-М не представлен, поэтому организации следует представить его как исходную форму. Для этого при заполнении отчета в поле "Тип формы" следует занести код "исхд" - исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период.
За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Закона N 27-ФЗ, Информация ПФР "О введении новой формы отчетности по персонифицированному учету с 1 апреля 2016 года").
Если страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц, то форма СЗВ-М должна быть представлена в электронной форме. В этом случае территориальный орган ПФР направляет страхователю подтверждение приема сведений в виде электронного документа (п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ).
Как читать такой протокол приема отчетности, разъяснено в Информации ПФР. В частности, при наличии в протоколе приема отчетности ошибок с кодом 50 формируется отрицательный протокол и отчетность не считается принятой.
Форматы данных сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) утверждены Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 N 70р. В Приложении 1 к указанным Форматам приведена таблица проверки для документа СЗВ-М.
Так, при представлении сведений о застрахованных лицах с типом формы "исходная" не должно быть ранее представленных сведений с типом "исходные" за отчетный период, за который представляются сведения. В этом случае в протоколе приема отчетности будет указан код ошибки 50.
Таким образом, в рассматриваемом случае страхователем выявлена ошибка в номере отчетного периода по истечении срока представления отчета за июнь 2016 г. Ошибочно указан будущий отчетный период - 07. Протоколом приема отчетности ошибка не выявлена, так как в форме СЗВ-М указан следующий отчетный период, что не запрещено законодательством. В связи с этим отчетность за июнь 2016 г. не представлена и к организации могут быть применены санкции по ст. 17 Закона N 27-ФЗ.
Организации следует подать форму СЗВ-М за июнь 2016 г., а в отчет за июль 2016 г. при необходимости внести изменения в установленные сроки сдачи отчетности за этот период (не позднее 10 августа).
В.И.Суколенова
ЗАО "Сплайн-Центр"
Региональный информационный центр
28.08.2016
