Вопрос: Работодатель в трудовую книжку ошибочно внес запись об увольнении, подписанную руководителем и заверенную печатью организации. Как отменить данную запись? Необходимо ли в данной ситуации заверять печатью и подписью руководителя исправленную запись?
Ответ: Ошибочную запись об увольнении необходимо признать недействительной. Для этого в графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается следующий порядковый номер, в графе 2 указывается дата внесения новой записи, в графе 3 делается запись "Запись за номером таким-то недействительна". Заверять печатью и подписью руководителя данную запись не нужно.
Обоснование: В соответствии с п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя.
Если приказ об увольнении не издавался, а в трудовую книжку ошибочно внесена запись об увольнении, то указанную запись необходимо признать недействительной, так как в соответствии с п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Записи в трудовой книжке за время работы у данного работодателя заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника один раз при увольнении (п. 35 Правил).
Г.А.Ширикова
Государственная инспекция труда
в Вологодской обл.
13.07.2016
