Вопрос: Работник бухгалтерии при заполнении оборотной стороны больничного листа допустил ошибки и исправил их с помощью корректирующего средства. Повлияет ли это на получение возмещения пособия по временной нетрудоспособности в территориальном органе ФСС РФ?
Ответ: Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее - Порядок)) исправление ошибок с помощью корректирующего средства не предусмотрено, но, по мнению судов, это не является препятствием для возмещения работодателю расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности, в том случае если организация также представит в органы ФСС РФ копию этого больничного листа, исправленного в соответствии с установленным порядком.
Обоснование: Порядок заполнения оборотной стороны листка нетрудоспособности регулируется Порядком.
Согласно п. 65 Порядка для исправления ошибок, допущенных при заполнении раздела "Заполняется работодателем", ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью "Исправленному верить", подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
По мнению Арбитражного суда Западно-Сибирского округа (Постановление от 03.07.2015 N Ф04-20576/2015 по делу N А27-19518/2014), исправление ошибок, допущенных работодателем, с помощью корректирующего средства не может служить причиной отказа в возмещении.
Суд приводит следующие аргументы:
- ошибки носят устранимый характер. Организация вправе сделать исправления в соответствии с установленным порядком и представить в ФСС РФ;
- Фондом социального страхования РФ не доказано, что вышеперечисленные недостатки в оформлении больничных листов влияют на данные, имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов на обязательное социальное страхование;
- факт выдачи листка нетрудоспособности и выплата работнику пособий по социальному страхованию не поставлены Фондом под сомнение;
- уплата страхователем соответствующих страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Фондом также не оспаривается.
Таким образом, если запись на оборотной стороне листка нетрудоспособности исправлена с помощью корректирующего средства, у организации есть возможность отстоять свое право на возмещение расходов из ФСС РФ при условии, что она внесет исправления в больничный лист в соответствии с действующим порядком.
Е.В.Селедцова
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
06.10.2015
