Вопрос: Организация заключила трудовой договор с гражданином РФ с испытательным сроком три месяца. При приеме на работу работник не представил оригинал трудовой книжки, а прислал ее цветную сканированную копию по электронной почте. Вправе ли работник не представлять работодателю оригинал трудовой книжки в течение испытательного срока, если для него данная работа является основной? Является ли цветная сканированная копия трудовой книжки до истечения испытательного срока достаточным документом для работодателя?
Ответ: При приеме на работу гражданин обязан представить трудовую книжку, сканированная копия документа не является заменой оригинала. Наличие испытательного срока не освобождает гражданина от обязанности предъявить работодателю трудовую книжку.
Обоснование: Согласно ст. 67 Трудового кодекса РФ трудовой договор заключается не позднее трех рабочих дней с момента начала работы. При заключении трудового договора работник обязан представить трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или гражданин принят на работу на условиях совместительства (абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Условия испытания при приеме на работу могут включаться в трудовой договор по соглашению сторон. В трудовую книжку и в личную карточку условие испытательного срока вносить не нужно. В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов работодателя (ст. 70 ТК РФ).
Работодатель вносит запись в трудовую книжку на работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если данная работа является для работника основной, независимо от наличия испытательного срока (ст. 66 ТК РФ). Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек действующее законодательство возлагает на работодателя (п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Отсканированная копия документа не является его заменой. Сканированная копия трудовой книжки не позволяет работодателю внести запись о приеме работника на работу.
Частью 5 ст. 65 ТК РФ предусмотрено, что в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки работодатель обязан оформить новую, но для этого должны быть причины отсутствия документа, а также письменное заявление работника с указанием конкретной причины. Более того, трудовая книжка на работника ведется только по основному месту его работы, что исключает возможность оформления на работника нескольких трудовых книжек (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 04.03.2014 N 33-3009/2014).
Таким образом, при заключении трудового договора гражданин обязан представить трудовую книжку, сканированная копия документа не является заменой оригинала. При этом наличие испытательного срока не освобождает гражданина от обязанности предъявить работодателю трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или гражданин принят на работу на условиях совместительства.
К.Г.Ермолаева
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
07.10.2015
