Вопрос: ООО решило оформить печать кадровой службы. Согласно п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) печать кадровой службы не признается основной печатью организации. Возникает ли у общества обязанность внести сведения в устав о применении печати кадровой службы?
Ответ: Поскольку кадровая служба является подразделением общества, значит, и печать кадровой службы в своих реквизитах должна содержать наименование этого общества, следовательно, данные о наличии печати кадровой службы необходимо внести в устав общества.
Обоснование: Из положений п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" следует, что общество вправе самостоятельно решать, иметь печать или нет. Обязанность использовать печать может устанавливаться только в федеральном законе.
Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.
Роструд считает требование заверять печатью записи в трудовой книжке обязательным, так как вышеуказанные подзаконные акты (Правила ведения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, и Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) были изданы во исполнение требований Трудового кодекса РФ (Письмо Роструда от 15.05.2015 N 1168-6-1).
Обязанность внести в устав сведения о наличии в обществе печати кадровой службы не установлена. Но так как в настоящее время проставление печати необходимо в трудовых книжках работников, надо учитывать следующее. В отсутствие правоприменительной практики, а также учитывая буквальное толкование п. 5 ст. 2 Федерального закона N 14-ФЗ, печать должна содержать наименование общества. Поскольку кадровая служба является подразделением конкретного общества, значит, и печать конкретной кадровой службы в своих реквизитах должна содержать наименование этого общества. В противном случае при отсутствии на печати такого реквизита, как наименование общества, это затруднит идентификацию конкретной организации. Учитывая изложенное, полагаем, что данные о наличии печати кадровой службы необходимо внести в устав общества.
О.И.Есипенок
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
26.07.2016
