Вопрос: Работодателем ошибочно был издан приказ об увольнении (по соглашению сторон) работника 15-го числа, в то время как согласованной датой являлось 17-е число. С работником даже произвели окончательный расчет после ознакомления с приказом, и только перед заполнением трудовой книжки (запись внести не успели) выяснилась ошибка в датах. Правомерно ли, истребовав письменное согласие работника, аннулировать приказ об увольнении и издать новый, но уже 17-м числом?
Ответ: Если работодателем ошибочно был издан приказ об увольнении другим числом, то в ситуации необходимости аннулирования приказа об увольнении более подходящим будет говорить об отмене приказа об увольнении. Правомерным в данной ситуации будет следующий алгоритм действий работодателя: сначала истребовать от уволенного работника письменное согласие в свободной форме на отмену конкретного приказа (с указанием его реквизитов и краткого содержания), издание 15-го числа приказа об отмене приказа об увольнении работника, а 17-го числа - издание нового приказа об увольнении. При этом окончательный расчет подлежит перерасчету с учетом еще двух отработанных работником дней.
Обоснование: Согласно ч. 1 - 3 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона (ч. 4 - 5 ст. 84.1 ТК РФ).
Аннулирование по сути представляет собой отмену, прекращение, признание недействительным какого-либо действия или документа. ТК РФ содержит лишь информацию о возможности и порядке аннулирования трудового договора, если работник не приступил к работе в день начала работы. При этом аннулированный договор считается незаключенным (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). В отношении возможности аннулирования изданного приказа ТК РФ регулирующих норм не содержит. Учитывая порядок издания приказа, вступления его в силу, а также правоприменительную практику, приказ необходимо не аннулировать, а:
- либо признавать утратившим силу;
- либо признавать недействительным;
- либо отменять.
Указанные действия производятся другим приказом работодателя. Вопросов и каких-либо негативных последствий отмены/признания недействительным/утратившим силу приказа к организации (если уже не начали выполняться действия, предписываемые отменяемым приказом) обычно не возникает.
Но в деле отмены приказа об увольнении действуют определенные ограничения. Действия работодателя по отмене приказа об увольнении работника, совершенные без согласия самого работника, признаются судами незаконными. Причиной является тот факт, что ТК РФ не предоставляет работодателю право изменять дату, основание увольнения работника, равно как и совершать иные юридически значимые действия, затрагивающие права и интересы работника, без его предварительного согласия, после того как трудовые отношения между работодателем и работником уже прекращены (см. данную позицию в Апелляционном определении Московского городского суда от 02.06.2016 по делу N 33-14856/2016).
Таким образом, получив письменное согласие работника в свободной форме (на законодательном уровне утвержденной формы данного согласия нет) с указанием реквизитов отменяемого приказа (номера и даты) и краткого содержания (например, об увольнении по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), работодатель может издать приказ об отмене приказа об увольнении работника, изданного 15-го числа. А 17-го числа издать новый приказ об увольнении. В данном случае действия работодателя будут правомерными. При этом окончательный расчет подлежит перерасчету с учетом еще двух отработанных работником дней.
Н.В.Пластинина
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
20.10.2016
