Вопрос: Что делать при необходимости выдать ТМЦ в производство, если заведующий складом на больничном, а передача дел другому материально ответственному лицу не происходила?
Ответ: При отсутствии материально ответственного лица в связи с его нетрудоспособностью руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером вправе перевести на временную работу, связанную с выдачей ТМЦ, сроком до одного месяца другого подходящего по уровню знаний и опыту работника, заключив с ним договор о материальной ответственности. Одновременно с назначением материально ответственного лица создается инвентаризационная комиссия и проводится инвентаризация.
Обоснование: В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010, с изм. от 08.07.2016) (зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598) (далее - Положение), в организации должно действовать положение о порядке приема, учета, хранения и выдачи товарно-материальных ценностей.
В указанном положении прописываются все аспекты порядка выдачи ТМЦ, в том числе и действия в случае временного отсутствия постоянного работника на этом участке работы.
В соответствии со ст. 72.2 Трудового кодекса РФ перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера).
Так как задержка или отсутствие выдачи ТМЦ может привести к простою производственного оборудования, то руководитель организации вполне может воспользоваться положением указанной статьи ТК РФ.
Необходимо иметь в виду, что при смене материально ответственного лица необходимо проведение инвентаризации (п. 27 Положения).
ТМЦ должны быть переданы по акту прежним материально ответственным лицом (которое находится на больничном), то есть оно должно подписать акт (п. 258 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н).
Таким образом, выдача товарно-материальных ценностей может производиться только материально ответственным лицом. При отсутствии такового в связи с его нетрудоспособностью руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером вправе перевести на временную работу, связанную с выдачей ТМЦ, сроком до одного месяца другого подходящего по уровню знаний и опыту работника, заключив с ним договор о материальной ответственности. Одновременно с назначением материально ответственного лица создается инвентаризационная комиссия и проводится инвентаризация.
В этом случае работодатель вправе применить п. 6.3 Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, утвержденных Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 N 169. Эта норма предписывает в подобных случаях производить передачу ценностей комиссией в установленном порядке. Указанный Приказ не отменен и действует в части, не противоречащей законодательству Российской Федерации.
Эта норма носит общий характер и по аналогии может применяться в других отраслях хозяйственной деятельности.
Если материально ответственное лицо по состоянию здоровья не имеет возможности принять участие в инвентаризации, то об этом следует сделать соответствующую запись в акте инвентаризации, на инвентаризационных описях (актах) в таком случае нужно сделать отметку о причинах отсутствия работника и заверить ее подписями членов инвентаризационной комиссии.
Б.А. Чижов
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
16.02.2017
