Вопрос: Договор ГПХ с физическим лицом признан трудовым. В рамках договора ГПХ организация оплачивала поездки физического лица (исполнителя) в другие города. Возможно ли признать указанные поездки физического лица командировками в целях трудового законодательства? Если поездки возможно признать командировками, то как их оформить документально?
Ответ: Поездку физического лица в другой город по гражданско-правовому договору, совершенную до установления и признания отношений трудовыми, в силу признания их таковыми со дня фактического допущения лица к исполнению обязанностей можно считать командировкой. Трудовое законодательство не регламентирует порядок оформления поездки физического лица после признания отношений трудовыми. Для признания поездки командировкой необходимо составить докладную записку (с указанием причин, по которым необходимо оформить командировку, даты поездки), приложить билеты и издать текущей датой соответствующий приказ о направлении работника в командировку. С приказом следует ознакомить работника под роспись. Оформление иных дополнительных документов для командирования работника может быть предусмотрено локальным нормативным актом работодателя.
Обоснование: Служебная поездка физического лица по распоряжению работодателя признается командировкой, которая осуществляется в рамках трудовых отношений (ст. 166 Трудового кодекса РФ, п. 2 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).
В силу ч. 2 ст. 15 ТК РФ не допускается заключение между работником и работодателем гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения.
Согласно ст. 19.1 ТК РФ отношения, возникшие на основании гражданско-правового договора, могут быть признаны трудовыми лицом, использующим личный труд и являющимся заказчиком по этому договору.
В рассматриваемой ситуации гражданско-правовой договор с физическим лицом был признан трудовым.
В течение трех рабочих дней со дня признания отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми с работником должен быть заключен трудовой договор (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). При этом днем начала трудовых отношений является день фактического допущения лица к исполнению обязанностей, которые предусмотрены гражданско-правовым договором (ч. 4 ст. 19.1 ТК РФ). Соответственно, на него распространяются все права и обязанности, предусмотренные трудовым законодательством. На это также указывает ч. 4 ст. 11 ТК РФ, которая говорит о том, что если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но затем в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами, были признаны трудовыми отношениями, то к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
Следовательно, по нашему мнению, справедливо считать поездку физического лица в другой город по гражданско-правовому договору, совершенную до установления и признания отношений трудовыми, в силу признания их таковыми со дня фактического допущения лица к исполнению обязанностей командировкой.
Трудовое законодательство не регламентирует порядок оформления поездки физического лица после признания отношений трудовыми. Работодатель вправе самостоятельно определить порядок такой процедуры, но во избежание вопросов со стороны проверяющих органов рекомендуется закрепить этот порядок письменно. Представляется, что для признания поездки командировкой необходимо составить докладную записку (с указанием причин, по которым необходимо оформить командировку, даты поездки), приложить билеты и издать текущей датой соответствующий приказ о направлении работника в командировку. С приказом следует ознакомить работника под роспись. Оформление иных дополнительных документов для командирования работника может быть предусмотрено локальным нормативным актом работодателя (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Л.В. Попова
АКГ "Панацея ПРОФ"
17.02.2017
