Вопрос: В августе произошли смена адреса обособленного подразделения и, соответственно, смена налоговой инспекции.
Как правильно сдать форму 6-НДФЛ за 9 месяцев в этом случае?
Ответ: В ситуации, когда в августе произошли смена адреса обособленного подразделения и, соответственно, смена налоговой инспекции, полагаем, что за 9 месяцев следует представить расчет 6-НДФЛ в налоговый орган по месту нового местонахождения обособленного подразделения нарастающим итогом с начала года.
Обоснование: Согласно п. 2 ст. 230 Налогового кодекса РФ налоговые агенты - организации, имеющие обособленные подразделения, представляют сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах НДФЛ, исчисленного, удержанного и перечисленного за этот налоговый период по каждому физическому лицу по форме 2-НДФЛ ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, а также расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, за I квартал, полугодие, девять месяцев - не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год - не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме 6-НДФЛ.
При этом в отношении работников обособленных подразделений сведения и расчеты представляются в налоговый орган по месту учета этих обособленных подразделений (абз. 4, 5 п. 2 ст. 230 НК РФ).
Если у обособленного подразделения изменилось место нахождения, то по нему следует по окончании квартала представить в налоговую инспекцию по новому месту нахождения расчет 6-НДФЛ в целом за 9 месяцев нарастающим итогом с начала года.
Аналогичное мнение содержится в Письме Минфина России от 19.11.2015 N 03-04-06/66956, где сказано, что при смене места нахождения организации следует представить в налоговый орган по месту нового учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджет в целом за этот налоговый период налогов, указав новые КПП и ОКТМО.
Полагаем, что разъяснения применимы и к данному вопросу.
П.С.Ландо
ЗАО "Сплайн-Центр"
Региональный информационный центр
05.12.2016
