Вопрос: Работодатель заключил с работником трудовой договор. В день начала работы, предусмотренный трудовым договором, работник на работу не вышел. Работодатель аннулировал трудовой договор. Будет ли работодатель нести ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки? Обязан ли был работодатель в день аннулирования трудового договора направить данному лицу уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте?
Ответ: Если работодатель заключил с физическим лицом трудовой договор, а в день начала работы, предусмотренный трудовым договором, работник на работу не вышел и работодатель аннулировал трудовой договор, то привлечь работодателя к ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки нельзя.
Работодателю рекомендуется направить данному лицу уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Обоснование: Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.
Однако, поскольку работник не приступил к работе в день начала работы, работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным (ст. 61 ТК РФ). Соответственно, если трудовые отношения не возникли, то они не могут быть прекращены сторонами трудового договора, а трудовой договор не может быть расторгнут в установленном порядке.
Статьей 84.1 ТК РФ определено, что в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
Пунктами 35 - 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), также определен порядок действия работодателя при выдаче трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора).
В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки (п. 36 Правил).
Подобных положений в случае аннулирования трудового договора ТК РФ не предусматривает. Кроме того, внесение записей в трудовую книжку работника, не приступившего к работе, законодательством не предусмотрено. Данная позиция подтверждается Письмом Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1.
Статьей 234 ТК РФ установлено, что работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в том числе в случае задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.
В случае аннулирования трудового договора ответственности работодателя за невыдачу трудовой книжки или ее задержку не наступает.
Вместе с тем работодателю рекомендуется по правилам ст. 84.1 ТК РФ направить физическому лицу уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
В.Д. Пучеглазов
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Федеральная служба
по труду и занятости
15.12.2016
