Вопрос: Работник находился в командировке 23 календарных дня в январе. Оплата осуществляется только за рабочие дни в командировке. Как отмечаются в табеле учета рабочего времени дни нахождения в командировке, в том числе и выходные дни?
Ответ: В период командировки работника в табеле учета рабочего времени проставляется код "К" (или "06") за все дни, включая выходные дни и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период командировки.
Обоснование: В соответствии со ст. 166 Трудового кодекса РФ под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, в том числе расходов на проезд (ст. ст. 167, 168 ТК РФ).
Согласно п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение), срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Пунктом 9 Положения предусмотрено, что средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.
Таким образом, работникам за дни командировки выплачивается средний заработок, а не заработная плата. При этом сохранение среднего заработка за дни, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, Положением не предусмотрено.
Согласно ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Вместе с тем следует учитывать, что в служебную командировку, как было отмечено выше, работник направляется для выполнения служебного поручения, специально оформляемого работодателем в письменной форме. Иными словами, находясь в командировке, работник выполняет отдельное служебное поручение, а не трудовую функцию, как она определена трудовым договором.
Соответственно, время командировки не является рабочим в том смысле, в каком оно определено в ст. 91 ТК РФ. В связи с этим работодатель не обязан вести учет рабочего времени в период командировки.
С 1 января 2013 г. в связи с вступлением в силу положений Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" унифицированные формы по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", не являются обязательными к применению. Так, согласно ч. 4 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Таким образом, в целях учета труда и его оплаты организациям (за исключением государственного сектора) следует самостоятельно утвердить формы первичных учетных документов для документального отображения соответствующих требованиям трудового законодательства фактов хозяйственной деятельности (например, направление в командировку, учет рабочего времени, другие).
Однако следует иметь в виду, что табель учета рабочего времени является одним из документов, на основании которого производится расчет оплаты труда (например, по формам N N Т-12 или Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России N 1)).
Затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми (п. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России N 1).
Дни отсутствия работника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом "К" (или "06").
Что касается обозначения в табеле учета рабочего времени выходных дней и нерабочих праздничных дней в период командировки, то следует учитывать, что дни, обозначенные в табеле кодом "В", исключению из расчетного периода не подлежат.
Однако в соответствии с п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, в том числе если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.
Таким образом, по нашему мнению, в период командировки работника в табеле учета рабочего времени следует проставлять код "К" за все дни, включая выходные дни и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период командировки.
Р.А. Исмаилов
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
26.04.2017
