Вопрос: Материально ответственный работник, находясь на больничном, написал заявление об увольнении по собственному желанию, обосновав это выходом на пенсию. Работодатель удовлетворил его просьбу, уволив его в дату, указанную в заявлении. Работник проживал в служебном жилье, которое он в день увольнения освободил и уехал в не известном для работодателя направлении. Можно ли будет взыскать с него материальный ущерб, если он будет установлен по результатам инвентаризации, проведенной в связи со сменой материально ответственных лиц (при приеме нового работника), если уведомление о планируемой инвентаризации работнику направить невозможно (неизвестен его новый адрес)?
Ответ: Поскольку у работодателя отсутствует информация об актуальном адресе места жительства уволившегося материально ответственного лица и известить его о предстоящей инвентаризации в связи с приемом на его место нового работника работодатель не сможет (чем нарушит порядок инвентаризации), вероятность взыскания с него суммы материального ущерба, установленного по результатам инвентаризации, практически отсутствует.
Обоснование: В соответствии с ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами. Таким случаем обязательного проведения инвентаризации согласно п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, в частности (но не ограничиваясь), является смена материально ответственных лиц при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.
Порядок проведения инвентаризации предусмотрен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее - Методические указания). Пунктом 2.8 Методических указаний установлено, что проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.
В силу п. 2.10 Методических указаний при проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.
Для обеспечения правомерности последующего привлечения работника, несущего полную материальную ответственность, к материальной ответственности его необходимо надлежаще уведомить о предстоящей инвентаризации, которую работодатель будет обязан провести при приеме нового работника на место уволившегося в связи с выходом на пенсию работника. При этом работодатель должен будет сохранить доказательства не только факта этого уведомления, но и того, что оно направлялось надлежащему лицу и по надлежащему адресу.
Однако из имеющихся обстоятельств ясно, что сведениями об актуальном адресе работодатель не обладает. Направление же по последнему известному адресу не будет доказывать надлежащего уведомления, так как жилье, в котором проживал работник, являлось служебным и не знать о выселении из него после увольнения работника работодатель не мог. Конечно, работодатель может предпринять попытки установления адреса регистрации бывшего работника через адресное бюро. Однако с учетом ограничений в представлении таких сведений и практики применения Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" вероятность с помощью данного способа установить актуальное место жительства работника приближена к нулю.
Судебная практика споров о привлечении работников к материальной ответственности исходит из обязательности надлежащего уведомления о предстоящей инвентаризации, то есть уведомления по адресу фактического места жительства (или хотя бы регистрации) работника. Неизвещение работника о предстоящей инвентаризации лишает его права на участие в ней, в том числе давать расписки и пр. Если же доказательств надлежащего извещения работодатель представить не сможет, то суд, как правило, приходит к выводу о нарушении порядка инвентаризации. Следствием данного вывода является отказ суда работодателю во взыскании с не извещенного о предстоящей инвентаризации работника суммы выявленного по ее результатам материального ущерба (Апелляционное определение Вологодского областного суда от 29.03.2013 N 33-1246/2013).
Таким образом, поскольку у работодателя отсутствует информация об актуальном адресе места жительства уволившегося материально ответственного лица и известить его о предстоящей инвентаризации в связи с приемом на его место нового работника работодатель не сможет, то вероятность взыскания с него суммы материального ущерба, установленного по результатам инвентаризации, практически отсутствует.
Н.В. Пластинина
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
23.03.2017
