Вопрос: Письменная форма трудового договора, в соответствии со ст. 67 ТК РФ, является обязательной, и каких-либо исключений из общего правила о письменной форме трудового договора указанная статья не предусматривает.
За нарушение законодательства о труде предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.
Требуется ли оформление трудового договора в письменной форме, в случае если работник уже работал в организации до введения в действие ТК РФ и трудовой договор был заключен с ним в устной форме и оформлен приказом (распоряжением)?
Ответ: В случае если работник уже работал в организации до введения в действие Трудового кодекса РФ и трудовой договор был заключен с ним в устной форме и оформлен приказом (распоряжением), необходимо оформить трудовой договор в письменной форме.
Обоснование: Заключение трудового договора в письменной форме стало обязательным с 06.10.1992, то есть с момента введения в действие Закона РФ от 25.09.1992 N 3543-1 "О внесении изменений и дополнений в Кодекс законов о труде РСФСР". Таким образом, с работниками, принятыми на работу после 06.10.1992, должны быть оформлены трудовые договоры в письменной форме.
Такая форма трудового договора, в соответствии со ст. 67 ТК РФ, является обязательной, и каких-либо исключений из общего правила о письменной форме трудового договора указанная статья не предусматривает.
Трудовой договор составляется в двух экземплярах, подписывается сторонами и хранится у каждой из сторон этого договора.
В случае если работник уже работал в организации до введения в действие ТК РФ и трудовой договор был заключен с ним в устной форме и оформлен приказом (распоряжением), оформление трудового договора в письменной форме требует согласия работника.
При оформлении трудового договора следует руководствоваться ст. 57 ТК РФ, в которой перечислены условия, являющиеся необходимой составной частью любого трудового договора.
При оформлении трудового договора, полагаем, следует указать существующие на данный момент условия (например, размер заработной платы, должность, место работы). При этом в договор следует включить положение, говорящее о том, что трудовые отношения с конкретным работником возникли раньше, чем произошло оформление трудового договора в письменной форме.
Если работник отказывается подписать предложенный работодателем проект трудового договора, работодатель может издать соответствующий распорядительный акт с предложением об оформлении трудового договора в письменной форме, при этом провести необходимую разъяснительную работу, а также выяснить причины, по которым работник отказывается подписать договор.
В связи с тем что согласно ст. 67 ТК РФ обязанность оформить трудовой договор в письменном виде возлагается на работодателя, на наш взгляд, целесообразно оформить отказ работающих работников письменно. Это может быть заявление работника или акт.
Обращаем внимание, что в соответствии со ст. 362 ТК РФ руководители и иные должностные лица организаций, виновные в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, несут ответственность в случаях и порядке, которые установлены ТК РФ и иными федеральными законами.
В частности, ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность за нарушение законодательства о труде и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в частности за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора.
О.В.Кузнецова
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
01.12.2015
