Вопрос: Организация была реорганизована в форме слияния. При этом принято решение о том, что одна из реорганизуемых организаций станет структурным подразделением (отделом) вновь созданной организации. Каким образом следует внести данные изменения в трудовые книжки работников?
Ответ: В трудовой книжке производится запись о реорганизации юридического лица со ссылкой на соответствующее решение, а затем делается запись о переводе в другое структурное подразделение, если указание конкретного структурного подразделения содержится в трудовых договорах с работниками.
Обоснование: Реорганизация юридического лица может быть осуществлена в форме слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования по решению его учредителей (участников) или органа юридического лица, уполномоченного на то учредительным документом (п. 1 ст. 57 Гражданского кодекса РФ). При слиянии юридических лиц права и обязанности каждого из них переходят к вновь возникшему юридическому лицу (п. 1 ст. 58 ГК РФ).
На основании ч. 5 ст. 75 Трудового кодекса РФ изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения. При этом при реорганизации юридического лица в трудовой книжке работников следует сделать запись о реорганизации юридического лица путем слияния со ссылкой на соответствующее решение (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1553-6, п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция)).
Сведения о работодателе в трудовых договорах с работниками относятся к числу обязательных, поэтому их изменение необходимо отразить путем заключения дополнительных соглашений (абз. 2 - 5 ч. 1 ст. 57 ТК РФ).
На основании ч. 4 ст. 57 ТК РФ в трудовой договор может быть внесено условие об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте. Таким образом, указание в трудовом договоре конкретного структурного подразделения не является обязательным.
На основании п. 3.1 Инструкции сведения о структурном подразделении вносятся в трудовую книжку в том случае, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор.
Следовательно, если конкретное структурное подразделение не указано в трудовом договоре с работником, то у работодателя не возникает обязанности вносить запись о нем в трудовую книжку работника. Работодателю достаточно издать приказ о переименовании структурного подразделения в произвольной форме и ознакомить с ним работника под роспись.
Если же работодатель примет решение о необходимости указания наименования структурного подразделения в трудовом договоре, это потребует внесения изменений в трудовые договоры с работниками, а также в трудовые книжки.
Трудовое законодательство не регулирует порядка внесения записи в трудовую книжку работника в данном случае. По нашему мнению, работодатель может по аналогии внести запись как при переводе работника. Запись о переводе работника, на основании п. п. 4 и 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225), должна быть внесена в трудовую книжку. При этом в графе 1 указывается порядковый номер записи, в графе 2 - дата, в графе 3 - запись: "Переведен в отдел ____ на должность", в графе 4 делается ссылка на приказ о переводе.
Таким образом, если при слиянии одна из реорганизуемых организаций становится структурным подразделением вновь созданной организации, в трудовых книжках работников производится запись о реорганизации юридического лица со ссылкой на соответствующее решение, а затем делается запись о переводе в другое структурное подразделение, если указание конкретного структурного подразделения содержится в трудовых договорах с работниками.
А.М. Туршина
Первый Дом Консалтинга "Что делать Консалт"
Региональный информационный центр
31.03.2017
