Вопрос: Можно ли сделать запись в трудовой книжке работника о его награждении благодарственным письмом от смежной организации - партнера (за профессиональные заслуги)? Как ее внести?
Ответ: По нашему мнению, работодатель вправе сделать запись в трудовой книжке работника о его награждении благодарственным письмом, если такой вид поощрения, как сообщение работникам о благодарности от организаций-партнеров, закреплен во внутреннем локальном акте (коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, положении о поощрении работников и т.д.). Запись вносится по общим правилам, которые установлены в разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), и в п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила).
Обоснование: Согласно п. 24 Правил в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
Согласно ст. 191 Трудового кодекса РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
Таким образом, благодарственное письмо организации-партнера как вид поощрения работника работодатель вправе внести в трудовую книжку, если такой вид поощрения предусмотрен во внутренних локальных актах (коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, уставе и положении о дисциплине и др.).
Запись о награждении (поощрении) в трудовую книжку работника вносится на основании соответствующего приказа не позднее недельного срока в следующем порядке. Вначале в графе 3 раздела "Сведения о награждении" в виде заголовка указывается полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всей трудовой деятельности работника). В графе 2 указывается дата награждения. В графе 3 пишется, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой. В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись (приказа работодателя).
Такой порядок установлен в разд. 4 Инструкции, п. 10 Правил.
Г.Г.Амирова
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
03.12.2015
