Вопрос: Работник-пенсионер представил заявление об увольнении со следующего дня. Работник работает в обособленном подразделении, находящемся в другом городе, нежели головная организация, но в том же субъекте РФ. Кадровая служба находится в головной организации, выдать трудовую книжку работнику в день увольнения невозможно. Должна ли организация в соответствии с ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или о предоставлении согласия на ее отправление по почте?
Ответ: Если в связи с удаленностью места работы и кадровой службы организации в последний день работы (день расторжения трудового договора) невозможно выдать работнику трудовую книжку, то организация должна направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Обоснование: Согласно ч. 1 ст. 80 Трудового кодекса РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
В соответствии с ч. 3 ст. 80 ТК РФ в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
Как указано в ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.
Согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
В рассматриваемой ситуации работник работает в обособленном подразделении, находящемся в другом городе, и в день расторжения трудового договора хотя и находится на работе, но не может прибыть в головную организацию за трудовой книжкой. Кадровая служба, в свою очередь, находится в головной организации и не может вручить работнику трудовую книжку в день расторжения трудового договора, поскольку работник находится в другом городе. Несмотря на то что прямо данная ситуация законодательно не урегулирована, представляется правильным, если работодатель будет действовать аналогично ситуации, предусмотренной нормой ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, поскольку в день расторжения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно. Соответственно, в день расторжения трудового договора работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Ю.С.Таранова
Советник государственной
гражданской службы РФ
2 класса
Государственная инспекция труда
в Республике Карелия
03.12.2015
