Вопрос: В штатном расписании организации имеется три единицы разнорабочих. По производственной необходимости требуется заключить срочные трудовые договоры сроком на три месяца еще с двумя разнорабочими. Нужно ли для этого вводить в штатное расписание дополнительные две единицы?
Ответ: Работники, заключившие срочный трудовой договор, должны включаться в штатную численность организации, поэтому при возникновении необходимости заключения срочных трудовых договоров с двумя разнорабочими работодатель должен ввести в штатное расписание дополнительные две единицы.
Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 58 Трудового кодекса РФ трудовые договоры могут заключаться как на неопределенный срок, так и на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами.
Согласно ч. 2 ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ. В случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.
На основании заключаемого трудового договора между работником и работодателем возникают трудовые отношения (ст. 16 ТК РФ).
В ст. 15 ТК РФ указано, что трудовыми отношениями признаются отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции - работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работнику работы.
Кроме того, абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ установлено, что трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является одним из обязательных условий для включения в трудовой договор.
По смыслу указанной нормы отражение в трудовом договоре должности работника производится в соответствии с ее наименованием в штатном расписании. Такой порядок распространяется как на постоянных работников, так и на временных работников, работающих по срочному трудовому договору. Это означает, что работники, с которыми будет заключен срочный трудовой договор, должны быть включены в штатную численность организации.
Упоминание о штатном расписании содержится и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция). В частности, в п. 3.1 Инструкции отмечается, что записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.
Таким образом, в случае возникновения необходимости заключения срочных трудовых договоров работодатель должен внести изменения в штатное расписание, дополнив его соответствующими единицами. Частоту и периодичность изменения локальных нормативных актов (в частности, штатного расписания) определяет работодатель (п. 1 Письма Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1).
В.И. Неклюдов
Государственная инспекция труда
в Нижегородской обл.
12.09.2017
