Вопрос: Организация планирует развивать продажи в регионах, а для этого заключать трудовые договоры с физическими лицами в других городах, принимая их на должность торговых представителей. В должностные обязанности будут входить представление интересов организации, привлечение клиентов, контроль оплаты и отгрузки, а также другие обязанности, связанные с контактированием с клиентами организации. Заработная плата будет складываться из оклада и премиальной части, зависящей от продаж. Офиса в другом городе нет, торговый представитель работает нефиксированное время, по мере загрузки. Что указать в трудовом договоре в качестве места работы? Какой указать график работы? Как производить контроль за работой, например, если работник не явился на встречу с клиентом, контроль рабочего времени?
Ответ: В трудовом договоре о дистанционной работе в качестве места работы указывается город, в котором физическое лицо - работник будет работать.
В трудовом договоре о дистанционной работе работодатель вправе установить график работы дистанционного работника, в случае его неустановления в трудовом договоре о дистанционной работе работник имеет право устанавливать режим работы (график работы) по своему усмотрению.
Вопрос контроля за работой и контроля за рабочим временем следует определить в трудовом договоре о дистанционной работе.
Обоснование: В соответствии с ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о месте работы.
В ТК РФ не раскрывается содержание понятия "место работы". В теории трудового права под местом работы понимаются расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение. В случае расположения организации и ее обособленного структурного подразделения в разных местностях исходя из ч. 2 ст. 57 ТК РФ место работы работника уточняется применительно к этому структурному подразделению (Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденный Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014).
В ст. 209 ТК РФ имеется понятие рабочего места - это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
Таким образом, в трудовом договоре о дистанционной работе в качестве места работы, по нашему мнению, указывается город, в котором физическое лицо - работник будет работать.
Статьей 312.1 ТК РФ определено, что дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.
На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.
В случае если настоящей главой предусмотрено взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.
Если в соответствии с ТК РФ работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами между ним и работодателем.
В случаях если в соответствии с ТК РФ работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, предоставить работодателю объяснения либо другую информацию, дистанционный работник может сделать это в форме электронного документа.
Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, по почте заказным письмом с уведомлением.
При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ), работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.
В связи с изложенным в трудовом договоре в качестве места работы указывается город, в котором физическое лицо - работник будет работать.
Статьей 312.4 ТК РФ определены особенности режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника, в ней указано, что, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.
Из этого следует, что работодатель имеет право в трудовом договоре о дистанционной работе установить график работы дистанционного работника, в случае его неустановления в трудовом договоре о дистанционной работе работник имеет право устанавливать режим работы (график работы) по своему усмотрению.
Статьей 312.3 ТК РФ определено, что порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе.
В связи с изложенным вопрос, как производить контроль за работой, контроль за рабочим временем, определяется на основании трудового договора о дистанционной работе.
В.Д. Пучеглазов
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Федеральная служба
по труду и занятости
04.10.2017
