Вопрос: При привлечении к работе в выходной день работник оформляет заявление: "Согласен с выходом на работу в выходной день ДД.ММ.ГГГГ. Прошу предоставить день отдыха за ранее отработанный день". В заявлении о работе в выходной день дата дня отдыха не определяется.
На основании заявления о работе в выходной день издается приказ: "В связи с производственной необходимостью привлечь к работе в выходной день ДД.ММ.ГГГГ, должность, Ф.И.О. За работу в выходные работнику предоставить другой день отдыха в соответствии со ст. 153 Трудового кодекса Российской Федерации".
За месяц, в котором работник привлекался к работе в выходной день, ему выплачиваются оклад плюс одинарная дневная ставка.
День отдыха за ранее отработанное время предоставляется работнику на основании его заявления: "Прошу предоставить мне день отдыха ДД.ММ.ГГГГ за ранее отработанное время ДД.ММ.ГГГГ".
В табеле учета рабочего времени день отдыха отмечается как "НВ". День отдыха работнику не оплачивается.
Пример 1. Работник работал в выходной день 05.09.2015. За отработанное время отдыхал 07.09.2015. Работнику за сентябрь 2015 г. выплачены оклад плюс одинарная дневная ставка (за работу в выходной день) минус одинарная дневная ставка (отдых за ранее отработанное время).
Пример 2. Работник работал в выходной день 05.09.2015. За отработанное время отдыхал 12.10.2015. Работнику за сентябрь 2015 г. выплачены оклад плюс одинарная дневная ставка (за работу в выходной день), за октябрь 2015 г. - оклад минус одинарная дневная ставка (отдых за ранее отработанное время).
Правомерна ли позиция банка в части оплаты работы в выходной день в случаях:
день работы в выходной день и день отдыха за ранее отработанное время приходятся на один и тот же месяц;
день работы в выходной день и день отдыха за ранее отработанное время приходятся на разные месяцы?
Ответ: Если работники банка выходят на работу в выходные дни и по их письменному заявлению за эти дни оплата производится в одинарном размере и предоставляются другие дни отдыха, то позиция банка в части уменьшения заработной платы работника на одинарную дневную ставку в период предоставления дня отдыха за ранее отработанное время неправомерна.
Обоснование: Как следует из описания ситуации, работник банка, привлеченный к работе в выходной день, выразил желание получить компенсацию в виде оплаты отработанного дня в одинарном размере и предоставления другого дополнительного дня отдыха. В двух приведенных примерах банком используется общий подход, когда при расчете заработной платы работника за период (месяц), в котором работник привлекался к работе в выходной день, банком осуществляется доплата одинарной дневной ставки, а при расчете заработной платы работника за период (месяц), в котором фактически был использован день отдыха, банком производится удержание одинарной дневной ставки из оклада работника.
Как определено в ст. 129 Трудового кодекса РФ, под заработной платой понимаются вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. При этом системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 135 ТК РФ).
В соответствии с определением, закрепленным ст. 129 ТК РФ, оклад (должностной оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
Согласно общей норме, изложенной в ст. 113 ТК РФ, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.
В соответствии со ст. 153 "Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни" ТК РФ работа в выходной или нерабочий день оплачивается не менее чем в двойном размере.
ТК РФ определены два способа компенсации работнику за работу в выходной или нерабочий праздничный день в виде:
- выплаты двойной дневной или часовой ставки;
- выплаты одинарной дневной или часовой ставки с предоставлением дополнительного дня отдыха.
Выбор способа компенсации осуществляется по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, то есть работодатель не вправе самостоятельно определять вариант предоставляемой работнику компенсации.
При этом, как указано в ст. 153 ТК РФ, работникам, получающим оклад, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Следовательно, если работник трудился в выходной день в соответствии со своим графиком, ему полагается повышенная оплата, но права на предоставление другого дня отдыха в данном случае он не имеет, поскольку работа осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени. Если же работник был привлечен к работе в выходной день сверх месячной нормы рабочего времени, то он имеет право на любой из двух перечисленных выше способов компенсации.
По мнению консультантов, оба способа предоставления компенсации за работу в выходной день должны иметь равную экономическую выгоду для работника. Полагаем, что выплата одинарной дневной ставки с предоставлением дополнительного дня отдыха работнику (без удержания из заработной платы) соответствует по экономическому значению компенсации за работу в выходной день, предоставляемой в двойном размере.
В Рекомендациях Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней (утв. на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, протокол N 1, от 02.06.2014), содержатся разъяснения к ст. 153 ТК РФ. Так, согласно разд. 5 данных Рекомендаций оплата выходного дня в одинарном размере означает, что работнику, получающему оклад, сверх оклада выплачивается одинарная дневная ставка. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие.
Мнение о том, что заработная плата за месяц, в котором работник использовал день отдыха, должна быть выплачена в полном размере, отражено также в Письмах Минтруда России от 11.03.2013 N 14-2/3019144-1157, Роструда от 18.02.2013 N ПГ/992-6-1.
Основываясь на вышеизложенном, мы приходим к выводу, что заработная плата работнику, использующему дополнительный день отдыха в месяце, отличном от привлечения его к работе в выходной день, должна быть выплачена в полном объеме. Если работник использует дополнительный день отдыха в том же месяце, в котором привлекался к работе в выходной день, то оплата выходного дня в одинарном размере означает, что работнику сверх оклада выплачивается одинарная дневная ставка.
Таким образом, позиция банка в части уменьшения заработной платы работника на одинарную дневную ставку в период предоставления дня отдыха за ранее отработанное время неправомерна.
Аудиторско-консультационная группа
"Коллегия Налоговых Консультантов"
13.01.2016
