Вопрос: При трудоустройстве работника в его трудовой книжке обнаружены ошибки в записях, допущенные предыдущим работодателем: отсутствует наименование работодателя, сразу идет запись о принятии на работу, далее - запись об увольнении, которая заверена печатью без подписи уполномоченного лица. Как исправить указанные ошибки, учитывая, что предыдущим работодателем являлся индивидуальный предприниматель, который в данный момент уже снялся с регистрационного учета?
Ответ: В случае прекращения деятельности индивидуального предпринимателя внесение в трудовую книжку записей о наименовании индивидуального предпринимателя, принятии на работу к индивидуальному предпринимателю, увольнении от индивидуального предпринимателя и заверение записей печатью и подписью уполномоченного лица производятся работодателем по новому месту работы путем признания предыдущих записей недействительными и внесения правильных записей.
Обоснование: Порядок внесения записей, касающихся сведений о работе, включая принятие на работу и увольнение, установлен п. п. 3.1 и 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция). Согласно п. 3.1 Инструкции в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование (при его наличии). Если работодателем является предприниматель, то указывается полное наименование индивидуального предпринимателя, а также сокращенное наименование (при его наличии) (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4414-6).
Пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), установлено, что при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил).
В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил). Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28 Правил).
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. При этом зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается (п. 30 Правил).
Таким образом, в случае прекращения деятельности индивидуального предпринимателя необходимые записи о наименовании индивидуального предпринимателя, принятии на работу, увольнении с заверением печатью и подписью уполномоченного лица производятся работодателем по новому месту работы путем признания предыдущих записей недействительными и внесения правильных записей.
И.И. Дудоладов
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Федеральная служба
по труду и занятости
28.06.2017
