Вопрос: В организации согласно положению о премировании и трудовым договорам работников установлена повременно-премиальная система оплаты труда, состоящая из тарифной ставки (оклада) и ежемесячной премии в размере 30% от тарифной ставки (оклада). Премии выплачиваются одновременно с зарплатой без оформления отдельных приказов на их выплату. Вправе ли организация при заполнении справок 2-НДФЛ весь ежемесячный доход работников указывать по коду 2000 или сумму премий следует указывать с кодом 2002?
Ответ: По мнению автора, организации при заполнении справок 2-НДФЛ применительно к окладу работника следует указывать код 2000, а сумму премий следует указывать с кодом 2002.
Обоснование: Форма и Порядок заполнения формы сведений о доходах физического лица "Справка о доходах физического лица" (форма 2-НДФЛ) (Приложение N 2) утверждены Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@. Порядок заполнения разд. 3 справки 2-НДФЛ регламентирован разд. V Приложения N 2 к этому Приказу. Абзацем 6 разд. V Приложения N 2 определено, что в поле "Код дохода" указывается соответствующий код доходов, выбираемый из Кодов видов доходов налогоплательщика. Коды видов доходов налогоплательщика утверждены Приказом ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@ (в ред. Приказа ФНС России от 22.11.2016 N ММВ-7-11/633@).
Код 2000 отражается применительно к вознаграждению, получаемому налогоплательщиком за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежному содержанию, денежному довольствию, не подпадающим под действие п. 29 ст. 217 Налогового кодекса РФ, и иным налогооблагаемым выплатам военнослужащим и приравненным к ним категориям физических лиц (кроме выплат по договорам гражданско-правового характера). Код 2002 применяется к суммам премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренных нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (выплачиваемых не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений).
Исходя из условий рассматриваемого вопроса выплата ежемесячной премии работникам предусмотрена положением о премировании в организации и трудовым договором, заключаемым с работником. То есть соблюдается условие к отражению данной выплаты с кодом 2002. В вышеперечисленных нормативных документах выбор кода дохода для отражения в справках 2-НДФЛ не привязан к наличию либо отсутствию в организации приказа о выплате ежемесячной премии.
Из изложенного следует, что организации при заполнении справок 2-НДФЛ применительно к окладу работника следует указывать код 2000, а сумму премий следует указывать с кодом 2002 при условии, что премия выплачивается не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений.
А.Ю. Васильев
Советник государственной
гражданской службы РФ
3 класса
31.07.2017
