Вопрос: Работника с его письменного согласия переводят на постоянную работу к другому работодателю, то есть в другую организацию. Фактически организации входят в одну группу компаний. Можно ли при увольнении работника не выдавать ему трудовую книжку на руки, а по внутренним каналам связи передать трудовую книжку сразу в организацию, в которую трудоустраивается работник?
Ответ: Работодатель не вправе передать трудовую книжку другому работодателю, к которому переводится работник. Если в день увольнения работник присутствует на работе, трудовую книжку следует выдать работнику.
Обоснование: По письменной просьбе работника или с его письменного согласия он может быть переведен на постоянную работу к другому работодателю. Эта возможность закреплена в ч. 2 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ. В этом случае трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Другими словами, перевод работника по его просьбе или с его согласия на постоянную работу к другому работодателю предполагает прекращение прежнего трудового договора и заключение нового трудового договора.
Поэтому будет действовать общий порядок перевода к другому работодателю.
Так, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и произвести окончательный расчет (ч. 4, 6 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ, абз. 3 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) (далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек)).
Законодатель прямо предусматривает, что за несвоевременную выдачу трудовой книжки работодатель несет ответственность. Если работодатель по своей вине задерживает выдачу трудовой книжки, он обязан возместить заработок, не полученный работником за все время задержки (абз. 4 ст. 234 ТК РФ, абз. 4 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
По нашему мнению, правомерен именно такой подход. Он представлен и в материалах судебной практики (см., в частности, п. 10 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ за второй квартал 2012 года, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 10.10.2012, Апелляционные определения Хабаровского краевого суда от 27.05.2015 по делу N 33-2912/2015, Московского городского суда от 16.12.2014 по делу N 33-40507/2014, Омского областного суда от 03.09.2014 по делу N 33-5798/2014, Ростовского областного суда от 26.05.2014 по делу N 33-6941/2014).
Существует и другая правовая позиция. Альтернативный подход основан на том, что работодатель несет ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки, только если это не позволило работнику трудоустроиться на новую работу. При этом доказать это должен работник (см., например, Определение Конституционного Суда РФ от 21.12.2004 N 422-О, Апелляционные определения Верховного суда Республики Татарстан от 14.09.2015 по делу N 33-13557/2015, от 12.05.2014 по делу N 33-6118/2014, Верховного суда Республики Карелия от 17.04.2015 по делу N 33-1678/2015, Челябинского областного суда от 04.07.2014 по делу N 11-6779/2014, Санкт-Петербургского городского суда от 14.05.2013 N 33-6412/2013).
В рассматриваемой в вопросе ситуации работнику не удалось взыскать заработок, не полученный им за время задержки трудовой книжки. Суд посчитал, что при увольнении в порядке перевода к другому работодателю администрация допустила в отношении работника неправомерные действия, выразившиеся в задержке выдачи трудовой книжки. Администрация передала трудовую книжку новому работодателю, а не выдала ее работнику при увольнении. На следующий день после увольнения работник приступил к исполнению своих трудовых обязанностей у нового работодателя. По мнению суда, в этой ситуации оснований для выплаты работнику заработка за время задержки трудовой книжки не возникло (см. Апелляционное определение Астраханского областного суда от 21.08.2013 по делу N 33-2573/2013).
По этой причине работнику не всегда удается доказать в суде и факт причинения ему морального вреда в связи с задержкой выдачи трудовой книжки (ст. 237 ТК РФ).
Но в любом случае в рассматриваемой ситуации задержку трудовой книжки при увольнении можно квалифицировать как нарушение трудового законодательства. Ответственность за такое нарушение предусмотрена ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Итак, если при увольнении работодатель не выдал работнику трудовую книжку на руки, передав ее по внутренним каналам связи другому работодателю, это будет являться нарушением. Если в день увольнения работник присутствует на работе, трудовую книжку следует выдать работнику.
К.В.Константинов
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
20.01.2016
