Вопрос: Во вновь созданную организацию в один день было принято пять работников. Через полгода работы все они подали заявления о предоставлении ежегодного отпуска. Вправе ли работодатель отказать в предоставлении отпуска некоторым работникам, чтобы массовый уход в отпуск не остановил работу организации? Обязаны ли работники согласовывать время использования отпуска в первый год работы в организации?
Ответ: Для решения вопроса об очередности предоставления отпусков работодателю следует составить график отпусков, где он может учесть пожелания работников о наиболее удобном для них времени использования отпуска, сообразуясь с условиями деятельности организации. Если у работодателя нет возможности предоставить первый отпуск одновременно нескольким работникам, то в первую очередь отпуск предоставляется работникам, имеющим право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время года, время предоставления отпуска остальным работникам определяется согласно графику или по соглашению сторон.
Обоснование: На основании ст. 122 Трудового кодекса РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, то есть в каждом рабочем году.
При этом стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, определяется в календарном исчислении и отсчитывается со дня начала работы. Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК РФ не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации, за исключением категорий работников, указанных в ч. 3 ст. 122 ТК РФ.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.
Другими словами, по общему правилу лицам, работающим первый год у данного работодателя, ежегодный оплачиваемый отпуск может предоставляться после шести месяцев работы.
В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Исполнение графика отпусков является обязанностью как работника, так и работодателя.
При составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать право отдельных категорий работников использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
До составления и утверждения графика отпусков работодатель может учесть пожелания работников о наиболее удобном для них времени использования отпуска и, сообразуясь с условиями деятельности организации, по возможности удовлетворить пожелания работников.
Регулирование процесса предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков осуществляет работодатель, который составляет и утверждает график отпусков, своевременно предупреждает работника о времени начала и окончания отпуска.
В случае если у работника возникает право на отпуск после утверждения графика, то предоставление отпуска возможно как путем внесения изменений в график отпусков, так и по соглашению между работником и работодателем.
Частью 3 ст. 124 ТК РФ предусмотрено, что в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее двенадцати месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).
Таким образом, в рассматриваемой ситуации работодателю следует составить график отпусков. Если у работодателя нет возможности предоставить первый отпуск одновременно нескольким работникам, то в первую очередь отпуск предоставляется работникам, имеющим право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время года, время предоставления отпуска остальным работникам определяется согласно графику или по соглашению сторон.
Д.Н.Конькова
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
27.01.2016
