Вопрос: Работник написал заявление о предоставлении ему ежегодного отпуска на 28 календарных дней (график отпусков не составлялся). Работодатель не может предоставить отпуск целиком, так как у работника нет замены, но готов предоставить отпуск продолжительностью 14 дней. Как поступить работодателю?
Ответ: При согласии работника разделить отпуск на части работодатель вправе предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск, разделив его на части, где одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней. Если работник откажется делить отпуск на части, работодатель обязан предоставить полный ежегодный оплачиваемый отпуск работнику в количестве 28 календарных дней, при условии, что работник ранее в ежегодный оплачиваемый отпуск не уходил.
Обоснование: Согласно ч. 1 ст. 125 Трудового кодекса РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Следовательно, если между работодателем и работником будет достигнуто соглашение о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска частями, работодатель вправе предоставить часть отпуска в количестве 14 календарных дней.
При отсутствии согласия у работодателя не будет законных оснований для разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части (см. также Письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1). В данном случае право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. При этом отпуск за второй и последующие годы работы работнику может предоставляться в любое время рабочего года (ввиду отсутствия графика отпусков) по заявлению работника (ст. 122 ТК РФ).
В дополнение сообщаем, что график отпусков обязателен для работодателя. Согласно графику отпусков работодатель извещает работника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ).
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).
Нарушение вышеуказанных требований влечет нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях - предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Таким образом, при согласии работника разделить отпуск на части работодатель вправе предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск, разделив его на части, где одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней. Если работник откажется делить отпуск на части, работодатель обязан предоставить полный ежегодный оплачиваемый отпуск работнику в количестве 28 календарных дней, при условии, что работник ранее в ежегодный оплачиваемый отпуск не уходил.
Г.Г.Садуева
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
23.03.2016
