Вопрос: Организация реорганизуется в форме выделения. Свидетельство о регистрации выделяемая организация получила 12.03.2018. Какие записи внести в трудовые книжки работников и какой датой, если ни должности, ни наименования структурных подразделений не изменяются?
Ответ: Запись в трудовую книжку о реорганизации работодателя в форме выделения необходимо внести по аналогии с записью о переименовании организации. Соответствующая запись и дата вносятся в графу 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки. В графе 4 возможно указание реквизитов приказа по итогам реорганизации. Номер записи и дата (графы 1 и 2 раздела "Сведения о работе") не заполняются.
По нашему мнению, запись вносится не позднее недельного срока после завершения реорганизации.
Обоснование: В соответствии с требованиями ч. 5 ст. 75 Трудового кодекса РФ изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения.
В то же время изменение работодателя при его реорганизации даже без изменения иных условий трудового договора работников требует заключения к трудовому договору дополнительного соглашения с указанием наименования нового работодателя и внесением соответствующей записи в трудовые книжки работников.
В соответствии с требованиями ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.
В соответствии с требованиями п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока.
Однако ни указанные Правила, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, не содержат порядка внесения записи о реорганизации организации в форме выделения.
По мнению автора, в данной ситуации следует применять порядок, предусмотренный для внесения записи об изменении наименования работодателя. При этом, как отмечалось в Письме Роструда от 05.09.2006 N 1553-6, в трудовой книжке производится запись о реорганизации юридического лица со ссылкой на соответствующее решение.
Требованиями п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрено, что если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Также, по нашему мнению, данная запись должна быть внесена в трудовые книжки не позднее недельного срока после государственной регистрации выделенной организации. По итогам завершения реорганизации может быть оформлен приказ, реквизиты которого будут указываться в графе 4 трудовой книжки.
Таким образом, записи в трудовые книжки работников могут быть оформлены подобным образом.
N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью "Парус" (ООО "Парус")
1 12 12 2016 Принят в отдел кадров на должность специалиста Приказ от 12.12.2016 N 4к
Общество с ограниченной ответственностью "Парус" (ООО "Парус") с 12.03.2018 реорганизовано путем выделения общества с ограниченной ответственностью "Парус-2" (ООО "Парус-2") Приказ от 12.03.2018 N 3
Обращаем внимание, что если работники не были выведены в выделенное юридическое лицо при реорганизации, то в дальнейшем переход их к новому работодателю будет возможен в порядке перевода, то есть необходимо будет увольнение с предыдущего места работы (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) и прием на работу к новому работодателю.
Ю.А. Доценко
Государственный советник юстиции
Российской Федерации
2 класса
Государственная инспекция труда
в Пермском крае
01.03.2018
Документ предоставлен КонсультантПлюс <http://www.consultant.ru >
Вопрос: Организация реорганизуется в форме выделения. Свидетельство о регистрации выделяемая организация получила 12.03.2018. Какие записи внести в трудовые книжки работников и какой датой, если ни должности, ни наименования структурных подразделений не изменяются?
Ответ: Запись в трудовую книжку о реорганизации работодателя в форме выделения необходимо внести по аналогии с записью о переименовании организации. Соответствующая запись и дата вносятся в графу 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки. В графе 4 возможно указание реквизитов приказа по итогам реорганизации. Номер записи и дата (графы 1 и 2 раздела "Сведения о работе") не заполняются.
По нашему мнению, запись вносится не позднее недельного срока после завершения реорганизации.
Обоснование: В соответствии с требованиями ч. 5 ст. 75 Трудового кодекса РФ изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения.
В то же время изменение работодателя при его реорганизации даже без изменения иных условий трудового договора работников требует заключения к трудовому договору дополнительного соглашения с указанием наименования нового работодателя и внесением соответствующей записи в трудовые книжки работников.
В соответствии с требованиями ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.
В соответствии с требованиями п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока.
Однако ни указанные Правила, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, не содержат порядка внесения записи о реорганизации организации в форме выделения.
По мнению автора, в данной ситуации следует применять порядок, предусмотренный для внесения записи об изменении наименования работодателя. При этом, как отмечалось в Письме Роструда от 05.09.2006 N 1553-6, в трудовой книжке производится запись о реорганизации юридического лица со ссылкой на соответствующее решение.
Требованиями п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрено, что если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Также, по нашему мнению, данная запись должна быть внесена в трудовые книжки не позднее недельного срока после государственной регистрации выделенной организации. По итогам завершения реорганизации может быть оформлен приказ, реквизиты которого будут указываться в графе 4 трудовой книжки.
Таким образом, записи в трудовые книжки работников могут быть оформлены подобным образом.
N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью "Парус" (ООО "Парус")
1 12 12 2016 Принят в отдел кадров на должность специалиста Приказ от 12.12.2016 N 4к
Общество с ограниченной ответственностью "Парус" (ООО "Парус") с 12.03.2018 реорганизовано путем выделения общества с ограниченной ответственностью "Парус-2" (ООО "Парус-2") Приказ от 12.03.2018 N 3
Обращаем внимание, что если работники не были выведены в выделенное юридическое лицо при реорганизации, то в дальнейшем переход их к новому работодателю будет возможен в порядке перевода, то есть необходимо будет увольнение с предыдущего места работы (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) и прием на работу к новому работодателю.
Ю.А. Доценко
Государственный советник юстиции
Российской Федерации
2 класса
Государственная инспекция труда
в Пермском крае
01.03.2018
