Вопрос: Работодатель принял на работу дизайнера, заключив с ним трудовой договор о дистанционной работе. В трудовом договоре место работы указано как место фактического нахождения работника (без указания конкретного города). Работодатель как юридическое лицо зарегистрирован и осуществляет деятельность в г. Москве, и работник проживает в г. Москве. Работник обучается по заочной форме обучения в образовательном учреждении высшего профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию и расположенном в г. Москве. В июне 2015 г. работник потребовал от работодателя помимо оплаты учебного отпуска оплатить и проезд к месту нахождения вуза и обратно, пояснив, что на лето он переехал жить в Крым. Обязан ли работодатель оплатить работнику учебный отпуск и проезд (авиабилеты)? Если обязан, то какие документы должен представить работник работодателю в данном случае?
Ответ: Работодатель обязан оплатить работнику учебный отпуск и проезд в случае представления им подтверждающих документов, в частности:
- справки-вызова из учебного заведения;
- документов, которые бы подтверждали факт перелета на самолете туда и обратно (авиабилета);
- документов об оплате авиабилета (квитанций, чеков и т.п.);
- документов, которые бы подтверждали факт его регистрации по месту пребывания или по месту жительства в Крыму.
Обоснование: Частью 1 ст. 173 Трудового кодекса РФ определено, что работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.
Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно (ч. 3 ст. 173 ТК РФ).
При этом согласно ч. 4 ст. 177 ТК РФ форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования.
В соответствии с вышеуказанной нормой Минобрнауки России Приказом от 19.12.2013 N 1368 утверждена форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования.
Из этого следует, что при получении данной справки работодатель предоставляет дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка и один раз в году оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно (ст. 173 ТК РФ).
В связи с изложенным, по нашему мнению, работник вправе требовать в июне 2015 г. от работодателя помимо оплаты учебного отпуска оплаты проезда (авиабилетов) к месту нахождения вуза и обратно, пояснив, что на лето он переехал жить в Крым, а работодатель обязан оплатить учебный отпуск и проезд студента.
Статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" определяет, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.
По договору перевозки пассажира перевозчик обязуется перевезти пассажира в пункт назначения, а пассажир обязуется уплатить установленную плату за проезд. Заключение договора перевозки пассажира удостоверяется билетом, форма которого устанавливается в порядке, предусмотренном транспортными уставами и кодексами (п. п. 1, 2 ст. 786 Гражданского кодекса РФ).
В данном случае был приобретен авиабилет (форма которого утверждена Приказом Минтранса России от 29.01.2008 N 15 "Об установлении формы пассажирского билета и багажной квитанции покупонного автоматизированного оформления в гражданской авиации").
Согласно ст. 3 Закона РФ от 25.06.1993 N 5242-1 "О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации" в целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданином Российской Федерации его прав и свобод, а также исполнения им обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом вводится регистрационный учет граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации.
Граждане Российской Федерации обязаны регистрироваться по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации.
Таким образом, работник обязан представить работодателю:
- справку-вызов из учебного заведения;
- документы, которые бы подтверждали факт перелета на самолете туда и обратно (авиабилет);
- документы об оплате авиабилета (квитанции, чеки и т.п.);
- документы, которые бы подтверждали факт его регистрации по месту пребывания или по месту жительства в Крыму.
В.Д.Пучеглазов
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Федеральная служба
по труду и занятости
09.03.2016
