Вопрос: ООО "Б" создано в ходе реорганизации путем выделения из ООО "А". В налоговом органе ООО "Б" зарегистрировано 01.12.2015. С 01.12.2015 принят по основному месту работы на 0,25 ставки директор, других работников пока нет. Какую численность следует указать организации Б при заполнении сведений о среднесписочной численности работников за 2015 г.?
Ответ: При заполнении сведений о среднесписочной численности работников за 2015 г. организации Б, созданной путем выделения из организации А и зарегистрированной в налоговом органе 01.12.2015 и в которую с 01.12.2015 принят на работу по основному месту работы только директор на 0,25 ставки, следует указать среднесписочную численность, равную 0.
Обоснование: В соответствии с п. 8 ст. 51 Гражданского кодекса РФ юридическое лицо считается созданным со дня внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц.
Согласно п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются организацией в налоговый орган не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).
Указанные сведения представляются по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@.
В сведениях о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год в реквизите "Среднесписочная численность по состоянию на" в случае представления сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год отражается дата - 1 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации отражается 1-е число месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).
Организация Б создана в декабре 2015 г., следовательно, в сведениях о среднесписочной численности работников за 2015 г. организация Б, вновь созданная при реорганизации, укажет среднесписочную численность работников по состоянию на 1-е число месяца, следующего за месяцем ее создания, то есть на 01.01.2016.
Среднесписочная численность работников определяется с учетом порядка заполнения соответствующих форм федерального статистического наблюдения.
В настоящее время согласно Приказу Росстата от 28.10.2013 N 428 действуют Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации" (далее - Указания).
Согласно п. 78 Указаний расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников. Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, исходя из которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.
Лица, принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, включаются в списочную численность целыми единицами (пп. "д" п. 79 Указаний).
Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени (п. 81.3 Указаний).
Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:
- исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели;
- затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.
Произведем расчет среднесписочной численности исходя из условий вопроса.
Предположим, что директор отработал все рабочие дни в декабре 2015 г. по два часа в день. В декабре 2015 г. - 23 рабочих дня.
1. Вычислим количество человеко-дней: (2 часа x 23 день) / 8 часов = 5,75.
2. Определим среднюю численность за декабрь 2015 г.: 5,75 / 23 = 0,25.
Таким образом, среднесписочную численность работников, работавших неполный день, за декабрь 2015 г. составляет: (0,25 x 23) / 23 = 0,25.
Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12. Причем если организация работала неполный год, все равно следует делить на 12 (п. 81.10 Указаний).
В итоге по состоянию на 01.01.2016 среднесписочная численность работников организации Б составила: 0,25 / 12 = 0 (п. 81.4 Указаний).
Резюмируя вышесказанное, можно сделать вывод, что при заполнении сведений о среднесписочной численности работников за 2015 г. организации Б, созданной путем выделения из организации А и зарегистрированной в налоговом органе 01.12.2015 и в которую в декабре 2015 г. принят на работу по основному месту работы только директор на 0,25 ставки, следует указать среднесписочную численность, равную 0.
Е.В.Дмитриенко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
28.03.2016
