Вопрос: Согласно локальному нормативному акту организации руководящим работникам по итогам работы за каждые три года выплачивается денежная премия. Премия указана в дополнительном соглашении к трудовому договору с каждым руководителем. По результатам трех лет премия начисляется в марте и выплачивается в три этапа. Например, за период с 01.01.2014 по 31.12.2016 производятся выплаты:
в размере 1/3 суммы - до июля 2017 г.;
в размере 1/3 суммы - до марта 2018 г.;
в размере 1/3 суммы - до октября 2018 г.
Учитываются ли суммы премии, начисленные за предшествующие три календарных года, при расчете среднего заработка для выплаты отпускных в 2017 и 2018 гг.? В каком размере?
Ответ: Премия будет учитываться только при условии, что дата начисления попала в расчетный период для отпуска, в размере, рассчитанном по формуле:
начисленная сумма премии за 3 года / 36 мес. x 12 мес.
Обоснование: Сроки выплаты работникам стимулирующих выплат, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период, могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом (ст. 136 Трудового кодекса РФ, Письмо Минтруда России от 14.02.2017 N 14-1/ООГ-1293).
Порядок исчисления среднего заработка установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение).
В составе заработной платы в соответствии со ст. 139 ТК РФ при расчете средней заработной платы для случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), определенных ТК РФ, учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, в том числе премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда (пп. "н" п. 2 Положения).
Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (п. 4 Положения).
В соответствии с абз. 4 п. 15 Положения при определении среднего заработка учитываются вознаграждения по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, - независимо от времени начисления вознаграждения.
Согласно поставленному вопросу премии фактически начисляются за три года, то есть за срок более одного года. В связи с этим абз. 4 п. 15 Положения, по нашему мнению, в данном случае неприменим.
В соответствии с абз. 3 п. 15 Положения при определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке: премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода.
Отсюда следует, что премия будет учитываться только при условии, что дата начисления попала в расчетный период для отпуска, а дата ее выплаты значения не имеет. Исходя из условия вопроса начисление премии произошло в марте 2017 г.
Месячная часть премии равна всей сумме начисленной премии, разделенной на 36 месяцев. Расчетный период - 12 месяцев вне зависимости от того, когда работник идет в отпуск.
"В размере месячной части за каждый месяц расчетного периода" означает, что премия будет учтена в сумме:
начисленная сумма премии за 3 года / 36 мес. x 12 мес.
Если работнику был предоставлен отпуск, например, в марте 2018 г., то расчетным периодом является период с марта 2017 г. по февраль 2018 г., следовательно, начисленная премия в этот период попадает.
Если работник идет в отпуск, например, в мае 2018 г., то расчетным периодом является период с мая 2017 г. по апрель 2018 г., следовательно, премия выпадает из расчетного периода.
Р.А. Исмаилов
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
03.05.2018
