Вопрос: Как правильно оформить, а именно какие данные необходимо указать и кем должно быть подписано предупреждение работника о ненадлежащем исполнении им своих обязанностей и предупреждение о намерении уволить его при систематических опозданиях с его стороны, направляемое работнику в письменном виде под подпись?
Ответ: При совершении работником как первого, так и повторного проступка, прежде всего, необходимо оформить факт его совершения. Далее в соответствии с положениями ст. 193 Трудового кодекса РФ у работника должно быть затребовано объяснение. Если по истечении двух рабочих дней работник не представил объяснение, составляется соответствующий акт. Далее составляется приказ о применении к работнику дисциплинарного взыскания. При совершении работником повторного проступка к нему может быть применено взыскание в виде увольнения.
Что касается предупреждения работника о ненадлежащем исполнении им своих обязанностей и предупреждения о намерении уволить его, составление таких документов законодательством не предусмотрено. Однако, учитывая, что законом это не запрещено, представляется, что работодатель может составить их дополнительно к указанным выше документам. Состав сведений, отражаемых в предупреждении, определяется на усмотрение работодателя. Подписывается документ уполномоченным лицом.
Обоснование: Пункт 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ допускает возможность расторжения трудового договора с работником в случае неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.
В данном случае зафиксированным должен быть факт совершения работником дисциплинарного проступка (опоздания). Оформление факта совершения работником повторного проступка может являться основанием для расторжения договора.
При совершении работником как первого, так и повторного проступка, прежде всего, необходимо оформить факт его совершения. Далее в соответствии с положениями ст. 193 ТК РФ у работника должно быть затребовано объяснение. Такое требование лучше оформить письменно и ознакомить работника с ним под подпись.
Если по истечении двух рабочих дней работник не представил объяснение, составляется соответствующий акт.
Далее составляется приказ о применении к работнику дисциплинарного взыскания. Унифицированная форма такого документа отсутствует, поэтому работодатель разрабатывает ее самостоятельно. В таком приказе необходимо отразить проступок, который совершил работник, должны быть даны ссылки на положения трудового договора, должностной инструкции, иных документов, которые были нарушены работником. Также в приказе должны быть отражены обстоятельства совершения проступка, степень вины работника и иные обстоятельства.
Работника необходимо ознакомить с таким приказом под подпись. При отказе от проставления подписи необходимо проставить соответствующую отметку.
В соответствии со ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
При совершении работником повторного проступка к нему может быть применено взыскание в виде увольнения. После него издается приказ о прекращении трудового договора (унифицированная форма N Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Что касается предупреждения работника о ненадлежащем исполнении им своих обязанностей и предупреждения о намерении уволить его, составление таких документов законодательством не предусмотрено. Однако, учитывая, что законом это не запрещено, представляется, что работодатель может составить их дополнительно к указанным выше документам. Состав сведений, отражаемых в предупреждении, определяется на усмотрение работодателя. Подписывается документ уполномоченным лицом.
А.А.Воронцова
Группа компаний
"Аналитический Центр"
17.05.2016
