Вопрос: Работник был уволен из организации 10 марта 2016 г. При увольнении работнику были произведены все причитающиеся выплаты. Однако 28 марта руководство организации приняло решение о выплате премии по результатам работы за I квартал 2016 г. Премию было решено выплатить в том числе уволенному работнику. В связи с этим 5 апреля 2016 г. уволенному работнику была выплачена квартальная премия.
Нужно ли было в отчетности по форме СЗВ-М за апрель 2016 г. отражать сведения о работнике, который был уволен в марте, а квартальную премию получил в апреле?
Ответ: В отчетность по форме СЗВ-М за апрель 2016 г. не нужно включать сведения об уволенном в марте работнике (несмотря на то что в апреле работник получил квартальную премию).
Обоснование: Ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п "Об утверждении формы "Сведения о застрахованных лицах", страхователь обязан представлять о каждом работающем у него застрахованном лице (п. п. 2.2 и 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"). Срок представления - не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем.
В форме СЗВ-М есть разд. 4 "Сведения о застрахованных лицах". Данный раздел представлен в виде списка застрахованных лиц, на которых сдаются сведения.
Из пояснения к разд. 4 следует, что в данный раздел вносятся сведения о работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, а также гражданско-правовые договоры (на выполнение работ, оказание услуг и другие виды договоров, с выплат по которым перечисляются взносы в ПФР).
Отчетным периодом в случае представления отчетности по форме СЗВ-М является месяц (абз. 13 ст. 1 Федерального закона N 27-ФЗ).
В рассматриваемой ситуации бухгалтер формирует отчетность за апрель 2016 г. Однако в апреле трудовой договор с работником уже не действовал (поскольку работник уволился 10 марта). В связи с этим считаем, что включать уволенного в марте работника в отчетность за апрель не следует.
Также заметим, что из пояснения к разд. 4 (которое приведено непосредственно в форме СЗВ-М) не следует, что обязанность страхователя представить сведения на физическое лицо зависит от факта перечисления этому лицу каких-либо выплат в отчетном периоде. Это, на наш взгляд, также является подтверждением позиции о том, что, если страхователь в отчетном месяце перечислил премию или другую выплату уволенному работнику, трудовой договор с которым был расторгнут до начала отчетного периода, сведения о таком работнике включать в отчет по форме СЗВ-М не нужно.
Д.И.Шофман
ООО "ФондИнфо"
18.05.2016
