Вопрос: Работница, которая после увольнения из организации по собственному желанию сменила фамилию в связи с вступлением в брак, обратилась к бывшему работодателю с заявлением о выдаче ей дубликата утерянной трудовой книжки. При оформлении дубликата нужно ли на внутренней стороне обложки трудовой книжки сделать запись о смене фамилии, а именно: "Фамилия Зуева изменена на фамилию Жукова на основании свидетельства о заключении брака N..."?
Ответ: При оформлении дубликата утерянной трудовой книжки работнице, которая после увольнения из организации по собственному желанию сменила фамилию в связи с вступлением в брак, на внутренней стороне обложки трудовой книжки запись о смене фамилии, а именно: "Фамилия Зуева изменена на фамилию Жукова на основании свидетельства о заключении брака N..." делать не нужно. На титульном листе дубликата указывается новая фамилия работницы в соответствии с паспортом.
Обоснование: В соответствии с п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам в соответствии с п. 7.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция N 69).
Порядок внесения изменений в сведения о фамилии, имени, отчестве и дате рождения установлен п. 2.3 Инструкции N 69, согласно которому изменения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
В рассматриваемом случае вышеуказанная норма не применяется, поскольку при оформлении титульного листа дубликата утерянной трудовой книжки следует руководствоваться п. 2.1 Инструкции N 69, согласно которому предусмотренные Правилами сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом: фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.).
Следовательно, при оформлении дубликата трудовой книжки на титульном листе должна быть указана новая фамилия работницы в соответствии с ее паспортом.
На основании вышесказанного можно сделать вывод: при оформлении дубликата утерянной трудовой книжки работнице, которая после увольнения из организации по собственному желанию сменила фамилию в связи с вступлением в брак, на внутренней стороне обложки дубликата запись о смене фамилии, а именно: "Фамилия Зуева изменена на фамилию Жукова на основании свидетельства о заключении брака N..." делать не нужно, поскольку на титульном листе дубликата указывается новая фамилия работницы в соответствии с паспортом.
Т.Н.Гребенщикова
ООО "ПРАВО-Конструкция"
Региональный информационный центр
01.07.2016
