Вопрос: Должны ли наименования должностей (профессий, специальностей) в документах кадрового учета (штатном расписании, личной карточке и т.д.) в обязательном порядке соответствовать их наименованиям в квалификационных справочниках? Можно ли ввести в штатное расписание должность офис-менеджера?
Ответ: Наименование должности должно соответствовать наименованию, указанному в квалификационных справочниках, или соответствующему положению профессионального стандарта только в случае, если согласно законодательству РФ с выполнением работ по данной должности связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений.
По должности офис-менеджера такие требования законодательно не установлены, поэтому работодатель вправе ввести в штатное расписание должность офис-менеджера. Профессиональный стандарт для должности офис-менеджера можно не применять.
Обоснование: Одним из обязательных условий трудового договора является указание трудовой функции работника. При этом если в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям (профессиям, специальностям) связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей (профессий, специальностей) и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, который устанавливается Правительством РФ, или соответствующим положениям профессиональных стандартов (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Требования к квалификации работников, содержащиеся в профессиональных стандартах, обязательны для работодателя в случаях, если они установлены ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (ст. 195.3 ТК РФ).
Особенности применения профессиональных стандартов отдельными хозяйствующими субъектами установлены также Постановлением Правительства РФ от 27.06.2016 N 584.
В остальных случаях требования профессиональных стандартов носят рекомендательный характер. Такой же точки зрения придерживается и Минтруд России (п. 6 Приложения к Письму от 04.04.2016 N 14-0/10/В-2253).
В случае если наименования должностей, профессий, специальностей содержатся и в квалификационных справочниках, и в профессиональных стандартах, то работодатель самостоятельно определяет, какой нормативный правовой акт использовать, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (Письмо Минтруда России от 06.07.2016 N 14-2/ООГ-6465).
Приказом Минтруда России от 02.02.2018 N 49н утвержден Профессиональный стандарт "Специалист административно-хозяйственной деятельности", который предусматривает должность с наименованием "офис-менеджер". При этом в отношении такой должности законодательство не предусматривает компенсаций, льгот и каких-либо ограничений, в том числе квалификационных. Следовательно, работодатель может ввести в штатное расписание должность офис-менеджера и вправе не применять в отношении ее профессиональный стандарт.
Подготовлено на основе материала
О.Г. Хмелевской
Издательство "Главная книга"
17.09.2018
