Вопрос: Работник требует выдать трудовую книжку для исправления бывшим работодателем неправильной записи "Награждена" вместо "Награжден" в разделе "Сведения о награждении", мотивируя это тем, что организация (бывший работодатель) собирается ликвидироваться. Правомерно ли требование работника? Как поступить в данной ситуации работодателю?
Ответ: В период действия трудового договора работодатель не обязан выдавать работнику трудовую книжку по основаниям, не предусмотренным Трудовым кодексом РФ, в том числе для внесения исправлений предыдущим работодателем.
Обоснование: В соответствии с ТК РФ, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), выдача трудовой книжки на руки работнику, продолжающему работать, не запрещена. Однако указанные документы также не предусматривают и обязанности работодателя по выдаче трудовой книжки до наступления момента увольнения.
При этом необходимо учитывать, что в соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения).
Другие случаи выдачи трудовой книжки работнику законодательством не предусмотрены.
Также в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.
Таким образом, в период действия трудового договора работодатель вправе отказать работнику в выдаче трудовой книжки по другим основаниям.
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек полностью лежит на работодателе (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 45 Правил). В силу п. 45 Правил ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
В случае выдачи трудовой книжки работнику по основаниям, не предусмотренным ТК РФ, ответственность за утрату ляжет на специально уполномоченное лицо работодателя.
В.В.Абросимов
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
27.04.2016
