Вопрос: По невнимательности кадровика работник не был в надлежащий срок предупрежден о начале отпуска, кроме того, ему не были выплачены отпускные. Однако работник все же хочет использовать свой отпуск и не возражает против получения отпускных в первый рабочий день после возвращения из отпуска. Вправе ли работодатель предоставить отпуск по графику? Несет ли при указанных обстоятельствах работодатель ответственность по ст. 236 ТК РФ?
Ответ: Если работник не был в надлежащий срок предупрежден о начале отпуска, кроме того, ему не были выплачены отпускные, но он хочет использовать свой отпуск и не возражает против получения отпускных в первый рабочий день после возвращения из отпуска, то работодатель вправе предоставить отпуск по графику. При указанных обстоятельствах работодатель несет ответственность по ст. 236 Трудового кодекса РФ за просрочку выплаты отпускных.
Обоснование: В ч. 9 ст. 136 ТК РФ установлено, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
По мнению Минтруда России, изложенному в Письме от 26.08.2015 N 14-2/В-644, указанная норма носит императивный характер и исключений не имеет.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
При этом согласно ч. 2 ст. 124 ТК РФ, если работнику своевременно не была произведена оплата ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
Таким образом, если работник не представил работодателю соответствующее заявление, отпуск не может быть перенесен на другой срок. Следовательно, если работник хочет отгулять отпуск по графику, работодатель должен предоставить отпуск по графику.
Между тем необходимо учитывать, что в соответствии со ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
Действующее трудовое законодательство не предусматривает случаев освобождения работодателя от ответственности по ст. 236 ТК РФ при наличии согласия работника на просрочку выплат.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации работодатель обязан выплатить отпускные вместе с денежной компенсацией (процентами) за нарушение срока выплаты отпускных.
Кроме того, работодатель может быть привлечен к административной ответственности, предусмотренной п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Е.А.Чершинцева
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
01.07.2016
