Вопрос: Работник после продолжительной болезни представил два листка нетрудоспособности, один из которых является продолжением первичного.
В первичном листке неверно указано наименование организации (вместо ООО "Росавтолак" указано ООО "Росавтопак"), работник отказывается переоформить этот листок.
Можно ли принять к оплате и к возмещению за счет средств ФСС РФ этот больничный лист или можно оплатить только его продолжение?
Ответ: Если работник представил два листка нетрудоспособности, один из которых является продолжением первичного, а в первичном листке неверно указано наименование организации, при этом работник отказывается переоформить листок нетрудоспособности, то существует вероятность того, что расходы по обоим листкам нетрудоспособности не будут приняты к возмещению за счет средств ФСС РФ. Однако при наличии возможности достоверно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника, переоформлять первичный листок не потребуется, а орган ФСС РФ должен будет принять к зачету расходы, произведенные не основании обоих листков.
Обоснование: Статьей 183 Трудового кодекса РФ установлено, что при временной нетрудоспособности работодатель должен выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
В соответствии с ч. 5 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда и социальной защиты населения, Фондом социального страхования Российской Федерации, справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей), а для назначения и выплаты указанных пособий территориальным органом страховщика - справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, и определяемые указанным федеральным органом исполнительной власти документы, подтверждающие страховой стаж.
Форма бланка листка нетрудоспособности, действующая с 01.07.2011, утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н "Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности".
Заполнение новой формы листка нетрудоспособности производится в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее - Порядок).
Согласно п. 58 гл. IX "Заполнение листка нетрудоспособности" Порядка в строке "Место работы - наименование организации" указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения) или фамилия и инициалы страхователя - физического лица (с интервалом в одну ячейку).
Так как название организации указано неправильно, то согласно п. 56 Порядка он считается испорченным и наиболее безопасным вариантом является оформление взамен него дубликата листка нетрудоспособности.
В то же время следует обратить внимание на Информацию ФСС РФ "Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)", согласно которой неверное написание организации со слов работника нельзя считать ошибкой врачей.
Если работник отказывается менять листок нетрудоспособности, то организации необходимо учесть следующее.
В соответствии с п. 10 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 N 101 (далее - Положение), ответственность за правильность начисления и расходования средств обязательного социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера.
Согласно абз. 3 п. 18 Положения пособия по временной нетрудоспособности, выплаченные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка листков нетрудоспособности, к зачету не принимаются и подлежат возмещению в установленном порядке.
Не исключено, что отказ работника получить дубликат первичного больничного листка может повлечь за собой невозможность оплаты как первичного листка нетрудоспособности, так и его продолжения ввиду вероятности непринятия расходов на выплату пособий к зачету органами ФСС РФ.
Однако в указанной Информации ФСС разъясняется, что неверное написание наименования организации не требует переоформления листка и не влечет отказа в назначении и выплате пособия. Больничный может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника. При произвольном сокращении или неверном написании организацию можно идентифицировать по регистрационному номеру страхователя. При этом у территориального органа ФСС РФ не будет оснований для непринятия к зачету расходов, произведенных на его основании.
П.С.Ландо
ЗАО "Сплайн-Центр"
Региональный информационный центр
01.07.2016
